La gestió d’una acadèmia implica organitzar alumnes, cursos, horaris, matrícules, cobraments i comunicacions amb les famílies.
En aquesta secció trobaràs guies i respostes pràctiques a les preguntes habituals dels responsables d’acadèmies d’idiomes, reforç escolar, música, dansa i altres centres de formació.
Facturació, cobraments i descomptes
Aprèn a organitzar les quotes, automatitzar els rebuts, gestionar els pagaments i controlar la facturació de la teva acadèmia.
- Com gestionar la facturació i els rebuts d’una acadèmia?
- Com automatitzar els cobraments mensuals d’una acadèmia?
- Com gestionar els rebuts retornats i els impagaments d’una acadèmia?
- Com gestionar les domiciliacions bancàries SEPA d’una acadèmia?
- Com aplicar descomptes per germans i promocions en una acadèmia?
- Com gestionar bons de classes i packs de prepagament en una acadèmia?
- Cursos per a empreses i associacions: gestió d’alumnes i facturació
Matrícules i gestió d’alumnes
Descobreix com organitzar les inscripcions, gestionar les places disponibles i fer el seguiment de les matrícules durant el curs.
- Matriculació en línia a les acadèmies: inscripcions, pagaments i documentació
- Renovació de matrícules: com organitzar la continuïtat dels alumnes
- Control de places i llistes d’espera a les acadèmies
- Baixes i canvis de grup: com gestionar els moviments d’alumnes
Professorat i assistència
Informació per organitzar la feina del professorat, controlar les classes i fer el seguiment de l’assistència dels alumnes.
- Control d’assistència a les acadèmies: seguiment de faltes i avisos a les famílies
- Gestió del professorat: horaris, classes, substitucions i permisos
Avaluació, seguiment i famílies
Coneix diferents maneres d’avaluar l’evolució dels alumnes, compartir informació amb les famílies i millorar la comunicació educativa.
- Informes d’avaluació: notes, comentaris i comunicació amb les famílies
- Àrea privada per a alumnes i famílies: horaris, rebuts, informes i comunicació
- Seguiment d’alumnes: anotacions, evolució i coordinació entre professors
Captació d’alumnes i CRM
Aprèn a organitzar les consultes de possibles alumnes, fer-ne el seguiment i millorar la conversió de persones interessades en noves matrícules.