Organitzar la feina del professorat és una de les tasques més importants en la gestió diària d'una acadèmia. Assignar classes, coordinar horaris, gestionar substitucions i mantenir al dia la informació acadèmica es pot complicar quan hi ha diversos docents i grups.
Una bona gestió del professorat permet que cada docent conegui les seves classes i responsabilitats, mentre que la direcció controla els horaris, les aules i el seguiment acadèmic des d'una mateixa plataforma.
Acadesoft permet organitzar el calendari docent, gestionar substitucions i facilitar que els professors participin en les tasques quotidianes del centre mitjançant un usuari propi.
Com organitzar els professors i els seus horaris en una acadèmia?
La planificació comença per saber quins cursos imparteix cada docent, en quins horaris i a quines aules. Treballar amb fulls de càlcul i calendaris independents dificulta mantenir aquesta informació sincronitzada quan es produeix un canvi.
Per això, convé centralitzar les tasques següents:
- Assignar professors als cursos i grups.
- Consultar els horaris de les classes i les aules.
- Revisar la disponibilitat del professorat.
- Detectar possibles coincidències entre sessions.
- Organitzar substitucions per absències.
- Consultar l'activitat prevista durant la setmana o el mes.
Acadesoft disposa d'un calendari amb diferents vistes de classes i aules que facilita la coordinació acadèmica.
Què és l'usuari professor d'Acadesoft?
És un accés individual a la plataforma amb el qual cada docent pot consultar i gestionar la informació relacionada amb la seva feina, sempre d'acord amb els permisos que estableix l'acadèmia.
Segons la configuració, el professor pot:
- Consultar cursos, classes i calendari.
- Registrar l'assistència de l'alumnat.
- Marcar classes com a realitzades o cancel·lades.
- Afegir comentaris de classe, públics o privats segons la finalitat.
- Participar en els informes d'avaluació.
- Consultar informació dels alumnes autoritzada.
- Compartir documents i recursos educatius.
- Enviar determinades comunicacions a alumnes i famílies.
Així, els docents guanyen autonomia en les tasques habituals sense perdre la coordinació amb la direcció.
Es poden configurar permisos diferents per a cada professor?
Sí. No tots els docents necessiten consultar la mateixa informació o executar les mateixes operacions. Per exemple, poden registrar assistències i elaborar informes, mentre que la coordinació conserva les gestions administratives.
Acadesoft permet configurar els permisos dels usuaris professors segons les seves responsabilitats. Això ajuda a separar funcions i a limitar l'accés a les dades personals de l'alumnat als usuaris autoritzats.
Com gestionar les substitucions de professors?
Una malaltia, una absència puntual o un canvi de disponibilitat poden obligar a reorganitzar classes amb poc marge de temps. Per gestionar una substitució convé:
- Identificar les sessions afectades.
- Comprovar quins docents les poden impartir.
- Assignar el substitut a les classes corresponents.
- Actualitzar el calendari.
- Facilitar al substitut la informació acadèmica necessària.
- Revisar després les sessions impartides i les incidències.
Acadesoft incorpora funcions específiques per organitzar substitucions i conservar el seguiment de les classes durant aquests canvis.
Un curs pot tenir més d'un professor?
Sí. Un mateix grup pot tenir un docent per a les classes generals i un altre per a conversa, o professors diferents segons el dia. Acadesoft permet configurar cursos amb diversos professors i assignar-los al mateix curs, mantenint centralitzada la informació acadèmica.
Com controlar les classes realitzades i cancel·lades?
No totes les sessions programades es duen a terme tal com estava previst. Una classe es pot impartir, cancel·lar o modificar per una incidència.
Acadesoft permet gestionar l'estat de les sessions i afegir comentaris sobre el seu desenvolupament. Els professors poden participar en aquest seguiment segons els seus permisos.
Cal diferenciar l'estat de la classe de l'assistència dels alumnes: una sessió pot haver-se impartit encara que algun alumne no hi hagi assistit.
Com gestionar l'assistència des de l'usuari professor?
El docent pot consultar les seves sessions i registrar faltes, retards i incidències directament a Acadesoft, sense haver de traslladar després les dades a administració.
L'acadèmia també disposa d'eines per detectar absències consecutives i comunicar determinades incidències a les famílies. Ho expliquem amb més detall a la guia de control d'assistència, seguiment de faltes i avisos a les famílies.
Els professors poden enviar informes i compartir documentació?
Sí. A més d'impartir classes, el professorat pot necessitar preparar avaluacions, compartir materials i comunicar informació acadèmica. Segons els permisos configurats, Acadesoft ofereix:
- Informes d'avaluació: notes, observacions i seguiment acadèmic.
- Comentaris de classe: anotacions sobre les sessions.
- Documents i recursos: materials compartits amb alumnes i famílies.
- Comunicacions: informació vinculada als cursos i als participants.
Això evita dispersar la informació entre correus, documents personals i aplicacions diferents.
Com funciona el fitxatge i el registre de jornada dels professors?
El calendari acadèmic i el registre de la jornada laboral són conceptes diferents: les hores de classe programades no equivalen necessàriament a totes les hores treballades.
Acadesoft incorpora funcions de control horari i registre de jornada per anotar les entrades i sortides dels treballadors i consultar-ne el seguiment administratiu. Es poden utilitzar tant amb professorat com amb altres empleats del centre.
Cal aplicar aquest registre d'acord amb les obligacions laborals de cada acadèmia. L'eina informàtica facilita la gestió, però no substitueix una correcta organització de jornades, descansos i condicions contractuals.
Quins avantatges té centralitzar la gestió de professors?
- Menys coordinació manual: cada docent consulta les seves classes i horaris.
- Informació compartida: direcció i professorat treballen amb dades actualitzades.
- Més continuïtat: les substitucions no interrompen el seguiment dels grups.
- Millor control acadèmic: assistència, sessions i informes es relacionen amb els cursos.
- Permisos personalitzats: cada usuari accedeix a la informació necessària.
- Menys eines independents: una plataforma reuneix les tasques habituals.
Una acadèmia més organitzada, amb professors més autònoms
Quan el professorat pot gestionar les seves classes des d'un usuari propi, l'acadèmia redueix tasques repetitives i millora la coordinació. Acadesoft integra calendaris, assistència, substitucions, comunicacions, informes i registre horari.
Pots conèixer aquestes funcions a la pàgina de gestió de professors, classes i calendaris d'Acadesoft.
Preguntes freqüents sobre la gestió de professors en acadèmies
Cada professor pot accedir a Acadesoft amb un usuari propi?
Sí. Cada docent pot disposar d'un accés individual amb els permisos que estableixi l'acadèmia.
Puc assignar diversos professors a un mateix curs?
Sí. Acadesoft permet configurar cursos amb diversos professors.
Com puc organitzar els horaris de tots els professors?
El calendari d'Acadesoft permet consultar classes, horaris i aules des de diferents vistes.
Es poden gestionar substitucions quan falta un professor?
Sí. La plataforma inclou funcionalitats per organitzar les substitucions dels docents.
Puc limitar què pot consultar o modificar cada professor?
Sí. Els permisos dels usuaris professors es poden configurar segons les responsabilitats de cadascú.
Els professors poden registrar si una classe s'ha fet o s'ha cancel·lat?
Sí. Poden indicar l'estat de les sessions segons els permisos configurats.
Els professors poden passar llista i registrar absències?
Sí. Des del seu usuari poden registrar l'assistència i les incidències dels alumnes.
Els professors poden compartir documents i informes amb les famílies?
Sí. Acadesoft permet compartir recursos i participar en la preparació d'informes i comunicacions segons els permisos.
Acadesoft permet registrar les hores treballades pels professors?
Sí. Inclou eines de fitxatge i registre de jornada laboral.
L'accés de cada professor té un cost addicional?
No. Els usuaris professors estan inclosos en la tarifa plana d'Acadesoft, sense cost addicional per usuari.