Simplifica la gestió d'autoritzacions
Estalvia temps i guanya tranquil·litat amb Acadesoft, la plataforma de gestió d'acadèmies que automatitza la creació, enviament, signatura i arxiu d'autoritzacions.
Fes servir models d'autorització per a la teva acadèmia
Controla tot el flux d'alumnes, inscripcions, classes i calendari amb la solució de gestió per a alumnes.
Tots els documents d'autorització que necessites
Protecció de dades, drets d'imatge, sortides del centre, recollida de menors o notificacions privades (e-mail, whatsapp, etc.). Tot està contemplat a la teva llibreria d'autoritzacions.
Crea documents personalitzats
Afegeix els documents i les autoritzacions que necessitis de forma fàcil i estaran accessibles per sempre.
Control i arxiu d'autoritzacions
Oblida't d'arxivar milers de documents en paper o de perseguir els alumnes perquè tornin les circulars signades. Simplifica el fitxer sense passar pel paper.
Enviament i signatura 100% digital
Facilita la signatura d'autoritzacions per part d'alumnes i famílies. Enviament automatitzat, signatura digital a l'ordinador, tauleta o telèfon mòbil i desat automàtic a la fitxa de l'alumne.
Accessibles des de l'àrea de famílies
Tots els documents són accessibles per les famílies des de l'àrea privada d'Acadesoft.
Arxiu i consulta d'autoritzacions
S'ha acabat la gestió i l'arxiu d'autoritzacions signades en paper. Administra autoritzacions i altres documents a la fitxa d'alumne.
Fàcil i intuïtiu; Acadesoft té tot allò que necessito per gestionar les meves acadèmies.
Tot allò que la teva acadèmia necessita
Si la teva acadèmia necessita una funcionalitat segur que Acadesoft la inclou.
Domiciliació bancària
Genera remeses bancàries en format SEPA de manera fàcil i ràpida.
Informes d'avaluació
Controla el que passa a la teva acadèmia amb informes personalitzables, generats a temps real.
Enviament de comunicacions
Mantingues informats alumnes i famílies mitjançant l'enviament d'informes, notificacions, newsletters i la signatura d'autoritzacions.
Gestió econòmica
Control d'ingressos i despeses centralitzat. Genera factures amb absoluta flexibilitat, múltiples centres de facturació, sèries, rectificatives, etc.
Personalització de documents
Utilitza plantilles personalitzables i afegeix els camps que necessitis a les factures o pressupostos.
Signatura electrònica
Utilitza la signatura electrònica per a autoritzacions i oblida't de desar documents en paper.
Informes analítics
Revisa l'estat financer de la teva acadèmia amb gràfics i altres informes.
Control horari
Registra les hores treballades de manera clara i sense esforç.
Gestió de documents
Comparteix fitxers i altres recursos entre professors, alumnes i famílies de manera centralitzada.
Preguntes freqüents sobre signatura digital i autoritzacions per a acadèmies
Resolem els dubtes més habituals sobre la creació, l'enviament, la signatura i l'arxiu d'autoritzacions digitals a acadèmies. Descobreix com Acadesoft ajuda a gestionar documents signables per a alumnes i famílies de manera senzilla, organitzada i sense dependre del paper.
La gestió digital d'autoritzacions permet crear, enviar, signar i arxivar documents d'autorització des d'una plataforma en línia. Amb Acadesoft, una acadèmia pot enviar textos legals i autoritzacions a alumnes o famílies perquè els signin telemàticament, reduint-ne l'ús de paper i facilitant-ne el control documental.
A Acadesoft, els documents signables són textos que l'alumne ha d'acceptar per accedir a l'acadèmia, com ara termes i condicions, política de privadesa o condicions de cobrament. En canvi, les autoritzacions permeten que l'alumne o el seu representant indiqui si accepta o no una qüestió concreta, com ara drets d'imatge, comunicacions comercials o sortides.
Des d'Acadesoft es poden signar documents com la fitxa de l'alumne, termes i condicions, política de privadesa, autorització de recollida de menors, autorització SEPA i altres autoritzacions configurades per l'acadèmia. També s'hi poden afegir apartats signables personalitzats, per exemple per a sortides, visites o documents legals específics.
Sí. Les famílies o alumnes poden accedir al procés de signatura des d'un correu electrònic, un enllaç o un codi QR. El procés està optimitzat per a mòbils, encara que també es pot completar des d'ordinador, i permet revisar la documentació abans de signar-la gràficament.
El procés de signatura a Acadesoft consta de dos passos principals. Primer, el signant revisa els documents i les autoritzacions que ha d'acceptar o rebutjar. Després, s'identifica amb nom i DNI i fa la signatura gràfica. Un cop completat el procés, el document signat queda disponible i el signant en rep una còpia.
Quan un document se signa, Acadesoft genera una versió en PDF i la registra a la plataforma associada a l'alumne. A més, des de la llista dautoritzacions de lalumne es pot consultar lestat de les peticions de signatura, descarregar documents signats o reenviar peticions si és necessari.
Sí. Acadesoft permet enviar documents de signatura de manera individual, múltiple o automàtica. L'enviament múltiple és útil quan una acadèmia necessita enviar la mateixa autorització a tots els alumnes d'un curs, per exemple per a una sortida fora del centre o un canvi a la política de privadesa.
Digitalitzar les autoritzacions permet estalviar temps, reduir l'ús de paper, evitar escaneigs manuals i mantenir els documents signats associats a l'alumne dins la plataforma. A més, facilita l'enviament, consulta i seguiment de documents pendents o ja signats.
Comença amb Acadesoft
Gestiona la teva acadèmia de la manera més fàcil
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.