Simplifica la gestió d'autoritzacions
Estalvia temps i guanya tranquil·litat amb Acadesoft, la plataforma de gestió d'acadèmies que automatitza la creació, enviament, signatura i arxiu d'autoritzacions.
Fes servir models d'autorització per a la teva acadèmia
Controla tot el flux d'alumnes, inscripcions, classes i calendari amb la solució de gestió per a alumnes.
Tots els documents d'autorització que necessites
Protecció de dades, drets d'imatge, sortides del centre, recollida de menors o notificacions privades (e-mail, whatsapp, etc.). Tot està contemplat a la teva llibreria d'autoritzacions.
Crea documents personalitzats
Afegeix els documents i les autoritzacions que necessitis de forma fàcil i estaran accessibles per sempre.
Control i arxiu d'autoritzacions
Oblida't d'arxivar milers de documents en paper o de perseguir els alumnes perquè tornin les circulars signades. Simplifica el fitxer sense passar pel paper.
Enviament i signatura 100% digital
Facilita la signatura d'autoritzacions per part d'alumnes i famílies. Enviament automatitzat, signatura digital a l'ordinador, tauleta o telèfon mòbil i desat automàtic a la fitxa de l'alumne.
Accessibles des de l'àrea de famílies
Tots els documents són accessibles per les famílies des de l'àrea privada d'Acadesoft.
Arxiu i consulta d'autoritzacions
S'ha acabat la gestió i l'arxiu d'autoritzacions signades en paper. Administra autoritzacions i altres documents a la fitxa d'alumne.
El que més destacaria és la facturació. Ens permet tenir-la integrada amb la gestió de l'alumnat i funciona de manera àgil i automàtica, ens aporta molta tranquil·litat i ens treu un pes del dia a dia.
Tot allò que la teva acadèmia necessita
Si la teva acadèmia necessita una funcionalitat segur que Acadesoft la inclou.
Domiciliació bancària
Genera remeses bancàries en format SEPA de manera fàcil i ràpida.
Informes d'avaluació
Controla el que passa a la teva acadèmia amb informes personalitzables, generats a temps real.
Enviament de comunicacions
Mantingues informats alumnes i famílies mitjançant l'enviament d'informes, notificacions, newsletters i la signatura d'autoritzacions.
Gestió econòmica
Control d'ingressos i despeses centralitzat. Genera factures amb absoluta flexibilitat, múltiples centres de facturació, sèries, rectificatives, etc.
Personalització de documents
Utilitza plantilles personalitzables i afegeix els camps que necessitis a les factures o pressupostos.
Signatura electrònica
Utilitza la signatura electrònica per a autoritzacions i oblida't de desar documents en paper.
Informes analítics
Revisa l'estat financer de la teva acadèmia amb gràfics i altres informes.
Control horari
Registra les hores treballades de manera clara i sense esforç.
Gestió de documents
Comparteix fitxers i altres recursos entre professors, alumnes i famílies de manera centralitzada.
Preguntes freqüents sobre signatura digital i autoritzacions per a acadèmies
Resolem els dubtes més habituals sobre la creació, l'enviament, la signatura i l'arxiu d'autoritzacions digitals a acadèmies. Descobreix com Acadesoft ajuda a gestionar documents signables per a alumnes i famílies de manera senzilla, organitzada i sense dependre del paper.
La gestió digital d'autoritzacions permet crear, enviar, signar i arxivar documents d'autorització des d'una plataforma en línia. Amb Acadesoft, una acadèmia pot enviar textos legals i autoritzacions a alumnes o famílies perquè els signin telemàticament, reduint-ne l'ús de paper i facilitant-ne el control documental.
A Acadesoft, els documents signables són textos que l'alumne ha d'acceptar per accedir a l'acadèmia, com ara termes i condicions, política de privadesa o condicions de cobrament. En canvi, les autoritzacions permeten que l'alumne o el seu representant indiqui si accepta o no una qüestió concreta, com ara drets d'imatge, comunicacions comercials o sortides.
Des d'Acadesoft es poden signar documents com la fitxa de l'alumne, termes i condicions, política de privadesa, autorització de recollida de menors, autorització SEPA i altres autoritzacions configurades per l'acadèmia. També s'hi poden afegir apartats signables personalitzats, per exemple per a sortides, visites o documents legals específics.
Sí. Les famílies o alumnes poden accedir al procés de signatura des d'un correu electrònic, un enllaç o un codi QR. El procés està optimitzat per a mòbils, encara que també es pot completar des d'ordinador, i permet revisar la documentació abans de signar-la gràficament.
El procés de signatura a Acadesoft consta de dos passos principals. Primer, el signant revisa els documents i les autoritzacions que ha d'acceptar o rebutjar. Després, s'identifica amb nom i DNI i fa la signatura gràfica. Un cop completat el procés, el document signat queda disponible i el signant en rep una còpia.
Quan un document se signa, Acadesoft genera una versió en PDF i la registra a la plataforma associada a l'alumne. A més, des de la llista dautoritzacions de lalumne es pot consultar lestat de les peticions de signatura, descarregar documents signats o reenviar peticions si és necessari.
Sí. Acadesoft permet enviar documents de signatura de manera individual, múltiple o automàtica. L'enviament múltiple és útil quan una acadèmia necessita enviar la mateixa autorització a tots els alumnes d'un curs, per exemple per a una sortida fora del centre o un canvi a la política de privadesa.
Digitalitzar les autoritzacions permet estalviar temps, reduir l'ús de paper, evitar escaneigs manuals i mantenir els documents signats associats a l'alumne dins la plataforma. A més, facilita l'enviament, consulta i seguiment de documents pendents o ja signats.
Comença amb Acadesoft
Gestiona la teva acadèmia de la manera més fàcil
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.