Simplifica la gestión de autorizaciones
Ahorra tiempo y gana tranquilidad con Acadesoft, la plataforma de gestión de academias que automatiza la creación, envío, firma y archivo de autorizaciones.
Utiliza modelos de autorización para tu academia
Crea modelos de autorización personalizados o utiliza los modelos cargados en tu instalación de Acadesoft.
Todos los documentos de autorización que necesitas
Protección de datos, derechos de imagen, salidas del centro, recogida de menores o notificaciones privadas (email, whatsapp, etc.). Todo está contemplado en tu libreria de autorizaciones.
Crea documentos personalizados
Añade los documentos y autorizaciones que necesites de forma fácil y estarán accesibles para siempre.
Control y archivo de autorizaciones
Olvídate de archivar miles de documentos en papel o de perseguir a los alumnos para que devuelvan las circulares firmadas. Simplifica el archivo sin pasar por el papel.
Envío y firma 100% digital
Facilita la firma de autorizaciones por parte de alumnos y familias. Envío automatizado, firma digital en el ordenador, tablet o teléfono móvil y guardado automático en la ficha del alumno.
Accesibles desde el área de familias
Todos los documentos son accesibles por las familias desde su área privada de Acadesoft.
Archivo y consulta de autorizaciones
Se acabó la gestión y archivo de autorizaciones firmadas en papel. Administra autorizaciones y otros documentos en la ficha de alumno.
Fácil e intuitivo; Acadesoft tiene todo lo que necesito para gestionar mis academias.
Todo lo que tu academia necesita
Si tu academia necesita una funcionalidad seguro que Acadesoft la incluye.
Domiciliación bancaria
Genera remesas bancarias en formato SEPA de forma fácil y rápida.
Informes de evaluación
Controla lo que pasa en tu academia con informes personalizables, generados a tiempo real.
Envío de comunicaciones
Mantén informados a alumnos y familias mediante el envío de informes, notificaciones, newsletters y firma de autorizaciones.
Gestión económica
Control de ingresos y gastos centralizado. Genera facturas con absoluta flexibilidad, múltiples centros de facturación, series, rectificativas, etc.
Personalización de documentos
Utiliza plantillas personalizables y añade los campos que necesites en tus facturas o presupuestos.
Firma electrónica
Utiliza la firma electrónica para autorizaciones y olvídate de guardar documentos en papel.
Informes analíticos
Revisa el estado financiero de tu academia mediante gráficas y otros informes.
Control horario
Registra las horas trabajadas de forma clara y sin esfuerzo.
Gestión de documentos
Comparte ficheros y otros recursos entre profesores, alumnos y familias de forma centralizada.
Preguntas frecuentes sobre firma digital y autorizaciones para academias
Resolvemos las dudas más habituales sobre la creación, envío, firma y archivo de autorizaciones digitales en academias. Descubre cómo Acadesoft ayuda a gestionar documentos firmables para alumnos y familias de forma sencilla, organizada y sin depender del papel.
La gestión digital de autorizaciones permite crear, enviar, firmar y archivar documentos de autorización desde una plataforma online. Con Acadesoft, una academia puede enviar textos legales y autorizaciones a alumnos o familias para que los firmen telemáticamente, reduciendo el uso de papel y facilitando el control documental.
En Acadesoft, los documentos firmables son textos que el alumno debe aceptar para acceder a la academia, como términos y condiciones, política de privacidad o condiciones de cobro. En cambio, las autorizaciones permiten que el alumno o su representante indique si acepta o no una cuestión concreta, como derechos de imagen, comunicaciones comerciales o salidas.
Desde Acadesoft se pueden firmar documentos como la ficha del alumno, términos y condiciones, política de privacidad, autorización de recogida de menores, autorización SEPA y otras autorizaciones configuradas por la academia. También pueden añadirse apartados firmables personalizados, por ejemplo para salidas, visitas o documentos legales específicos.
Sí. Las familias o alumnos pueden acceder al proceso de firma desde un email, un enlace o un código QR. El proceso está optimizado para móviles, aunque también puede completarse desde ordenador, y permite revisar la documentación antes de firmarla gráficamente.
El proceso de firma en Acadesoft consta de dos pasos principales. Primero, el firmante revisa los documentos y las autorizaciones que debe aceptar o rechazar. Después, se identifica con nombre y DNI y realiza la firma gráfica. Una vez completado el proceso, el documento firmado queda disponible y el firmante recibe una copia.
Cuando un documento se firma, Acadesoft genera una versión en PDF y la registra en la plataforma asociada al alumno. Además, desde la lista de autorizaciones del alumno se puede consultar el estado de las peticiones de firma, descargar documentos firmados o reenviar peticiones si es necesario.
Sí. Acadesoft permite enviar documentos de firma de forma individual, múltiple o automática. El envío múltiple es útil cuando una academia necesita enviar la misma autorización a todos los alumnos de un curso, por ejemplo para una salida fuera del centro o un cambio en la política de privacidad.
Digitalizar las autorizaciones permite ahorrar tiempo, reducir el uso de papel, evitar escaneos manuales y mantener los documentos firmados asociados al alumno dentro de la plataforma. Además, facilita el envío, la consulta y el seguimiento de documentos pendientes o ya firmados.
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Gestiona tu academia de la forma más fácil
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.