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El software para gestionar tu academia

Acadesoft, la herramienta en la nube que tiene todo lo que necesitas para gestionar tu academia donde quieras y cuando quieras.

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Software de gestión para academias

Controla todos los aspectos de tu academia en todo momento

¿Qué te parecería cambiar horas de trabajo por un simple clic? Acadesoft simplifica la gestión de tu academia, automatizando tareas y agilizando todos tus procesos.

Gestión integral de tu academia

Con Acadesoft controlarás todos los aspectos de tu academia, crear cursos y grupos, gestionar alumnos, calendario, profesores, controlar tus gastos, emitir facturas, domiciliar recibos, etc.

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Comunicación con alumnos y familias

Envía centenares de emails personalizados con avisos, informes y otros eventos importantes de tu academia.

Software en la nube

Olvídate de instalaciones. Con Acadesoft podrás acceder desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Tu academia siempre contigo.

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La gestión de tu academia bajo control

Ahorra tiempo delegando tareas en el personal y mejorando la interacción con alumnos y clientes.

Ingresos y gastos bajo control. Domiciliación bancaria, pago online, transferencias automáticas, control de cobros.

  • Profesores

    Control de asistencia, informes de evaluación y seguimiento del curso. Todo gestionable de forma individual por cada profesor.

  • Acceso para familias

    Comparte el progreso de aprendizaje con las familias: asistencia, evaluaciones, pagos y otros recursos.

La gestión de tu academia bajo control

Fácil y adaptable

Acadesoft ha sido creado a partir de las necesidades de academias y centros de formación: academias de idiomas, gimnasios o guarderías.

  • Escalable a todo tipo de academias

    Desde pequeñas academias hasta academias con múltiples centros.

  • Aplicación en la nube

    Siempre accesible, desde cualquier lugar del mundo.

Fácil y adaptable

Construido alrededor del alumno

Calendario de clases, control de asistencia, envío de recibos, gestión de cobros, firma de autorizaciones o envío automático de comunicaciones. Acadesoft se adapta a las necesidades de las academias hasta el más mínimo detalle.

  • Control de asistencia

    Registra la asistencia, los retrasos u otras incidencias para cada alumno.

  • Firma de autorizaciones

    Gestiona el flujo de autorizaciones, mediante firma digital y sin necesidad de imprimir ni un papel.

Construido alrededor del alumno
Más funcionalidades

Todo lo que tu academia necesita

Si tu academia necesita una funcionalidad seguro que Acadesoft la incluye.

Domiciliación bancaria

Genera remesas bancarias en formato SEPA de forma fácil y rápida.

Informes de evaluación

Controla lo que pasa en tu academia con informes personalizables, generados a tiempo real.

Envío de comunicaciones

Mantén informados a alumnos y familias mediante el envío de informes, notificaciones, newsletters y firma de autorizaciones.

Gestión económica

Control de ingresos y gastos centralizado. Genera facturas con absoluta flexibilidad, múltiples centros de facturación, series, rectificativas, etc.

Personalización de documentos

Utiliza plantillas personalizables y añade los campos que necesites en tus facturas o presupuestos.

Firma electrónica

Utiliza la firma electrónica para autorizaciones y olvídate de guardar documentos en papel.

Informes analíticos

Revisa el estado financiero de tu academia mediante gráficas y otros informes.

Control horario

Registra las horas trabajadas de forma clara y sin esfuerzo.

Gestión de documentos

Comparte ficheros y otros recursos entre profesores, alumnos y familias de forma centralizada.

Cómo funciona

Instalación en 4 pasos

Sin instalaciones complejas ni requisitos de hardware en tu empresa. Solo necesitas un navegador actualizado y conexión a internet. Acadesoft es un servicio en la nube y totalmente personalizado para tu academia.

1

Contratación

Al empezar te damos la formación necesaria para que puedas sacar el máximo provecho de las ventajas de Acadesoft.

2

Importación

Realizamos la importación de los datos de tu herramienta de gestión existente (aulas, profesores, etc.).

3

Personalización

Adaptamos la configuración de Acadesoft a las necesidades de tu academia (logotipo, autorizaciones, forma de evaluación).

4

Empieza a trabajar

Ya puedes empezar a gestionar tu academia con tranquilidad y disfrutar del soporte telefónico personalizado.

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Una plataforma con una interfaz intuitiva con muchas funciones que mejoran la eficiencia y productividad de la academia. ¡Estamos encantadas!

Eva Font
Directora de Level Idiomas
Eva Font

Preguntas frecuentes

Con Acadesoft siempre estarás acompañado. Si tienes cualquier duda o sugerencia ponte en contacto con nosotros.

¿Para quién es Acadesoft?

Acadesoft es una herramienta de gestión empresarial adaptada a las necesidades de las academias y centros de formación. Es el resultado de muchos años desarrollando funcionalidades específicas de academias de idiomas y otros sectores.

Aparte de la cuota mensual, ¿se debe pagar algún concepto o servicio más?

No, con la cuota mensual están incluidos todos los módulos de los que dispone la plataforma. También están incluidas las actualizaciones del software y las nuevas funcionalidades que se irán desarrollando en el futuro.

¿Existe alguna limitación en el número de alumnos, profesores, usuarios?

No, en Acadesoft puedes crear tantos usuarios gestores, profesores y alumnos como necesite tu academia. Tampoco limitamos el espacio para almacenar tus documentos en la plataforma.

¿Puedo darme de baja en cualquier momento o hay un período de permanencia mínima?

Sí, puedes darte de baja siempre que quieras sin complicaciones. En Acadesoft no tienes ningún tipo de permanencia: si no quieres continuar solo tienes que comunicárnoslo y daremos de baja a tu academia de la plataforma. Te enviaremos un backup con toda la información de tu academia y procederemos a eliminarla de nuestros sistemas.

Si tengo más de un centro, ¿puedo gestionarlos conjuntamente con el programa?

Sí, con Acadesoft puedes gestionar de forma unificada todos los centros de los que disponga tu academia. También puedes gestionar más de una cuenta bancaria a las que domiciliar tus recibos.

¿Puedo compartir información o documentación con las familias?

Sí, es una funcionalidad muy importante de Acadesoft. La plataforma te permite compartir todo tipo de información en el área de alumnos o familias: autorizaciones firmadas, informes de evaluación/notas, recibos/facturas, recursos, información corporativa de la academia, enlaces de interés. etc.
Además, las familias también pueden realizar un seguimiento en tiempo real del desarrollo de las clases.

¿Se puede acceder al programa desde móvil o tableta?

Sí, puedes gestionar tu academia desde tu teléfono inteligente o tableta, puesto que adaptamos la usabilidad de la plataforma para cada tipo de dispositivo.
Además, al tratarse de un software en la nube, puedes usarlo los 7 días de la semana, las 24 horas del día desde cualquier ubicación con acceso a Internet.