La gestión de una academia implica organizar alumnos, cursos, horarios, matrículas, cobros y comunicaciones con las familias.
En esta sección encontrarás guías y respuestas prácticas a las preguntas habituales de los responsables de academias de idiomas, refuerzo escolar, música, danza y otros centros de formación.
Facturación, cobros y descuentos
Aprende a organizar las cuotas, automatizar los recibos, gestionar los pagos y controlar la facturación de tu academia.
- ¿Cómo gestionar la facturación y los recibos de una academia?
- ¿Cómo automatizar los cobros mensuales de una academia?
- ¿Cómo gestionar los recibos devueltos y los impagos de una academia?
- ¿Cómo gestionar las domiciliaciones bancarias SEPA de una academia?
- ¿Cómo aplicar descuentos por hermanos y promociones en una academia?
- ¿Cómo gestionar bonos de clases y packs de prepago en una academia?
- Cursos para empresas y asociaciones: gestión de alumnos y facturación
Matrículas y gestión de alumnos
Descubre cómo organizar las inscripciones, gestionar las plazas disponibles y realizar el seguimiento de las matrículas durante el curso.
- Matriculación online en academias: inscripciones, pagos y documentación
- Renovación de matrículas: cómo organizar la continuidad de los alumnos
- Control de plazas y listas de espera en academias
- Bajas y cambios de grupo: cómo gestionar los movimientos de alumnos
Profesores y asistencia
Información para organizar el trabajo del profesorado, controlar las clases y realizar el seguimiento de la asistencia de los alumnos.
- Control de asistencia en academias: seguimiento de faltas y avisos a familias
- Gestión de profesores: horarios, clases, sustituciones y permisos
Evaluación, seguimiento y familias
Conoce distintas formas de evaluar la evolución de los alumnos, compartir información con las familias y mejorar la comunicación educativa.
- Informes de evaluación: notas, comentarios y comunicación con las familias
- Área privada para alumnos y familias: horarios, recibos, informes y comunicación
- Seguimiento de alumnos: anotaciones, evolución y coordinación entre profesores
Captación de alumnos y CRM
Aprende a organizar las consultas de posibles alumnos, realizar su seguimiento y mejorar la conversión de interesados en nuevas matrículas.