Gestiona los alumnos de tu academia con facilidad
Acadesoft para academias es un software en la nube para la gestión de academias.
Gestión de clases y alumnos sencilla y sin límites
Controla todo el flujo de alumnos, inscripciones, clases y calendario con la solución de gestión para alumnos.
Inscripción online
Olvídate de incorporar manualmente toda la información de cada alumno. Con el formulario de auto inscripción los alumnos se podrán dar de alta e incluso realizar el pago de la matrícula.
Renovación automática
Automatiza la renovación de alumnos de un curso a otro. Mueve los alumnos entre cursos de manera fácil y precisa.
Generación automática de recibos con un clic
Simplifica el proceso de cobro de las cuotas, desde la generación múltiple de los recibos hasta la creación del fichero SEPA, gestión de devoluciones o el envío del recibo a los alumnos.
Programación automática de recibos
Genera los recibos de las cuotas del curso de una sola vez y de forma fácil.
Domiciliación de cobros SEPA
Genera remesas bancarias en formato SEPA compatible con tu banco.
Cobros online
Facilita el pago de clases y cursos a los alumnos mediante pasarela de pago.
Simplifica la gestión de tu academia automatizando tareas con Acadesoft.
Contacta con nosotros y te haremos una demostración sin compromiso.
Comparte acceso con las famílias
Acadesoft te permite compartir el progreso del curso con las familias para una mejor comunicación y transparencia en todos los pasos.
Control de asistencia
Mantén un control de información transparente en el seguimiento de las clases con las familias.
Informes de evaluación
Genera informes de notas y evaluaciones de forma automatizada y envía los documentos por email de forma directa.
Envío automático de comunicaciones
Mantén informados a alumnos y familias de todo lo relativo al curso mediante el envío de comunicaciones por email o whatsapp.
Notificaciones y alertas por email
Faltas de asistencia, informes o alertas. Tanto alumnos como familias estarán informados en todo momento.
Envío de Whatsapp
Envía mensajes directos por Whatsapp web con acceso desde la ficha del alumno.
Envío de Newsletter
Informa a todos los alumnos de la academia de eventos y otras informaciones importantes desde la misma plataforma. Sin depender de Mailchimp u otros servicios de terceros.
Firma de autorizaciones
Gestiona de forma ordenada el flujo de documentos y autorizaciones para firmar.
Firma digital
Facilita la firma de documentos por parte de alumnos y familias. Envío automatizado, firma digital en el ordenador, tablet o teléfono móvil y guardado automático en la ficha del alumno.
Archivo y consulta de autorizaciones
Administra autorizaciones y otros documentos en la ficha de alumno. Se acabó la gestión y archivo en papel.
Una plataforma con una interfaz intuitiva con muchas funciones que mejoran la eficiencia y productividad de tu academia. ¡Estamos encantadas!
Todo lo que tu academia necesita
Si tu academia necesita una funcionalidad seguro que Acadesoft la incluye.
Domiciliación bancaria
Genera remesas bancarias en formato SEPA de forma fácil y rápida.
Informes de evaluación
Controla lo que pasa en tu academia con informes personalizables, generados a tiempo real.
Envío de comunicaciones
Mantén informados a alumnos y familias mediante el envío de informes, notificaciones, newsletters y firma de autorizaciones.
Gestión económica
Control de ingresos y gastos centralizado. Genera facturas con absoluta flexibilidad, múltiples centros de facturación, series, rectificativas, etc.
Personalización de documentos
Utiliza plantillas personalizables y añade los campos que necesites en tus facturas o presupuestos.
Firma electrónica
Utiliza la firma electrónica para autorizaciones y olvídate de guardar documentos en papel.
Informes analíticos
Revisa el estado financiero de tu academia mediante gráficas y otros informes.
Control horario
Registra las horas trabajadas de forma clara y sin esfuerzo.
Gestión de documentos
Comparte ficheros y otros recursos entre profesores, alumnos y familias de forma centralizada.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de alumnos en academias
Resolvemos las dudas más habituales sobre cómo gestionar alumnos, inscripciones, clases, recibos, comunicaciones y documentación desde Acadesoft. Descubre cómo centralizar la información de tu academia y simplificar el seguimiento diario de alumnos y familias.
Un software de gestión de alumnos para academias permite centralizar la información académica, administrativa y económica de cada alumno en una única plataforma. Con Acadesoft puedes gestionar alumnos, inscripciones, clases, recibos, comunicaciones, autorizaciones y documentación desde un entorno online pensado para academias y centros de formación.
En la ficha del alumno puedes consultar y organizar la información principal de cada estudiante, como datos personales, cursos, clases, recibos, facturas, comunicaciones, autorizaciones firmadas y documentos asociados. Esto permite tener una visión completa del alumno sin depender de hojas de cálculo o archivos dispersos.
Sí. Acadesoft permite que los alumnos se den de alta mediante un formulario de inscripción online, evitando introducir manualmente todos sus datos. Además, la academia puede facilitar el pago de la matrícula durante el proceso de inscripción.
Sí. Acadesoft permite automatizar la renovación de alumnos y moverlos de un curso a otro de forma sencilla y precisa. Esta funcionalidad ayuda a reducir tareas administrativas al inicio de un nuevo periodo académico o al cambiar de curso.
Sí. Acadesoft permite controlar el flujo de alumnos, inscripciones, clases y calendario desde una única solución de gestión para academias. Esto ayuda a organizar la actividad diaria del centro, evitar duplicidades y mantener la información actualizada.
Sí. Acadesoft permite generar recibos de cuotas, crear remesas bancarias en formato SEPA y facilitar cobros online mediante pasarela de pago. Así, la gestión económica de los alumnos queda integrada dentro del mismo software de gestión de academias.
Sí. Acadesoft permite compartir información con alumnos y familias desde un área privada, como informes de evaluación, recibos, facturas, autorizaciones firmadas, recursos, enlaces e información corporativa de la academia. Además, las familias pueden hacer seguimiento del curso y de la evolución del alumno.
Sí. Acadesoft permite enviar comunicaciones por email, WhatsApp y newsletter para mantener informados a alumnos y familias sobre faltas de asistencia, informes, alertas, eventos u otras novedades importantes de la academia.
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Gestiona tu academia de la forma más fácil
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.