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Gestión de clases y alumnos sencilla y sin límites

Controla todo el flujo de alumnos, inscripciones, clases y calendario con la solución de gestión para alumnos.

Inscripción online

Olvídate de incorporar manualmente toda la información de cada alumno. Con el formulario de auto inscripción los alumnos se podrán dar de alta e incluso realizar el pago de la matrícula.

Renovación automática

Automatiza la renovación de alumnos de un curso a otro. Mueve los alumnos entre cursos de manera fácil y precisa.

Gestión de clases y alumnos sencilla y sin límites

Generación automática de recibos con un clic

Simplifica el proceso de cobro de las cuotas, desde la generación múltiple de los recibos hasta la creación del fichero SEPA, gestión de devoluciones o el envío del recibo a los alumnos.

Programación automática de recibos

Genera los recibos de las cuotas del curso de una sola vez y de forma fácil.

Domiciliación de cobros SEPA

Genera remesas bancarias en formato SEPA compatible con tu banco.

Cobros online

Facilita el pago de clases y cursos a los alumnos mediante pasarela de pago.

Generación automática de recibos con un clic

Simplifica la gestión de tu academia automatizando tareas con Acadesoft.

Contacta con nosotros y te haremos una demostración sin compromiso.

Comparte acceso con las famílias

Acadesoft te permite compartir el progreso del curso con las familias para una mejor comunicación y transparencia en todos los pasos.

Control de asistencia

Mantén un control de información transparente en el seguimiento de las clases con las familias.

Informes de evaluación

Genera informes de notas y evaluaciones de forma automatizada y envía los documentos por email de forma directa.

Comparte acceso con las famílias

Envío automático de comunicaciones

Mantén informados a alumnos y familias de todo lo relativo al curso mediante el envío de comunicaciones por email o whatsapp.

Notificaciones y alertas por email

Faltas de asistencia, informes o alertas. Tanto alumnos como familias estarán informados en todo momento.

Envío de Whatsapp

Envía mensajes directos por Whatsapp web con acceso desde la ficha del alumno.

Envío de Newsletter

Informa a todos los alumnos de la academia de eventos y otras informaciones importantes desde la misma plataforma. Sin depender de Mailchimp u otros servicios de terceros.

Envío automático de comunicaciones

Firma de autorizaciones

Gestiona de forma ordenada el flujo de documentos y autorizaciones para firmar. 

Firma digital

Facilita la firma de documentos por parte de alumnos y familias. Envío automatizado, firma digital en el ordenador, tablet o teléfono móvil y guardado automático en la ficha del alumno.

Archivo y consulta de autorizaciones

Administra autorizaciones y otros documentos en la ficha de alumno. Se acabó la gestión y archivo en papel.

Firma de autorizaciones
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La implementación ha sido super fácil y rápida con la ayuda del equipo de Acadesoft y el programa ofrece todas las funcionalidades que necesito para gestionar el día a día de los alumnos.

Mireia C.
Administrativa y secretaria en Salt Idiomes (Terrassa)
Mireia C.
Más funcionalidades

Todo lo que tu academia necesita

Si tu academia necesita una funcionalidad seguro que Acadesoft la incluye.

Domiciliación bancaria

Genera remesas bancarias en formato SEPA de forma fácil y rápida.

Informes de evaluación

Controla lo que pasa en tu academia con informes personalizables, generados a tiempo real.

Envío de comunicaciones

Mantén informados a alumnos y familias mediante el envío de informes, notificaciones, newsletters y firma de autorizaciones.

Gestión económica

Control de ingresos y gastos centralizado. Genera facturas con absoluta flexibilidad, múltiples centros de facturación, series, rectificativas, etc.

Personalización de documentos

Utiliza plantillas personalizables y añade los campos que necesites en tus facturas o presupuestos.

Firma electrónica

Utiliza la firma electrónica para autorizaciones y olvídate de guardar documentos en papel.

Informes analíticos

Revisa el estado financiero de tu academia mediante gráficas y otros informes.

Control horario

Registra las horas trabajadas de forma clara y sin esfuerzo.

Gestión de documentos

Comparte ficheros y otros recursos entre profesores, alumnos y familias de forma centralizada.

Preguntas frecuentes

Con Acadesoft siempre estarás acompañado. Si tienes cualquier duda o sugerencia ponte en contacto con nosotros.

Acadesoft es una herramienta de gestión empresarial adaptada a las necesidades de las academias y centros de formación. Es el resultado de muchos años desarrollando funcionalidades específicas de academias de idiomas y otros sectores.

No, en Acadesoft puedes crear tantos usuarios gestores, profesores y alumnos como necesite tu academia. Tampoco limitamos el espacio para almacenar tus documentos en la plataforma.

Sí, es una funcionalidad muy importante de Acadesoft. La plataforma te permite compartir todo tipo de información en el área de alumnos o familias: autorizaciones firmadas, informes de evaluación/notas, recibos/facturas, recursos, información corporativa de la academia, enlaces de interés. etc.
Además, las familias también pueden realizar un seguimiento en tiempo real del desarrollo de las clases.

Sí, con Acadesoft puedes gestionar de forma unificada todos los centros de los que disponga tu academia. También puedes gestionar más de una cuenta bancaria a las que domiciliar tus recibos.

No, con la cuota mensual están incluidos todos los módulos de los que dispone la plataforma. También están incluidas las actualizaciones del software y las nuevas funcionalidades que se irán desarrollando en el futuro.