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Kit Digital

Financia la implantación del software de gestión de academias Acadesoft con las ayudas del Kit Digital

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa respaldada por el Gobierno de España que busca financiar la adopción de soluciones tecnológicas disponibles en el mercado, con el propósito de impulsar un notable progreso en el grado de digitalización.

Estas soluciones digitales ofrecidas por el Kit Digital están diseñadas para satisfacer las necesidades de pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, sin importar el sector o tipo de negocio al que pertenezcan.

¿Cómo puedes beneficiarte?

Si cumples con los requisitos establecidos en las convocatorias de ayudas del Kit Digital, puedes disponer de un bono digital que te permitirá ahorrarte las quotas de Acadesoft de uno hasta 3 años.

En función del tamaño de tu empresa puedes optar a una cuantía económica diferente. Esta cuantía se divide en diferentes "Categorías de Soluciones de Digitalización" como, por ejemplo, "Sitio Web y Presencia básica en Internet", "Comercio electrónico", "Gestión de Redes Sociales", "Gestión de Procesos", etc.

Acadesoft se incluye en la categoría de "Gestión de Procesos", para la que se aplican los siguientes segmentos e importes:

  • Menos de 3 empleados: 2.000€, lo que equivale a 1 año de Acadesoft.
  • De 3 a 9 empleados: 3.000€, lo que equivale a 1 año y medio de Acadesoft.
  • De 10 a 50 empleados: 6.000€, lo que equivale a 3 años de Acadesoft.

 

¿Cómo funciona?

Escoge la ayuda que te corresponde

Estas ayudas se segmentan en tramos en función del número de empleados. Cada tramo (que se denomina "convocatoria") tiene una dotación presupuestaria independiente y se cierra cuando ésta se agota.

La situación actual, a junio de 2025, es esta:

Convocatorias abiertas:

  • 3ª Convocatoria: Para empresas de 0 a menos de 3 empleados.
  • 4ª Convocatoria: Para comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 empleados.
  • 5ª Convocatoria: Para empresas de 50 a menos de 100 empleados (Segmento IV) y empresas de 100 a menos de 250 empleados (Segmento V).

Convocatorias finalizadas:

  • 1ª Convocatoria: Para empresas de 10 a menos de 50 empleados (CONVOCATORIA FINALIZADA).
  • 2ª Convocatoria: Para empresas de 3 a menos de 10 empleados (CONVOCATORIA FINALIZADA).

Inicia del trámite

Si tu convocatoria todavía está abierta, el primer paso es hacer la petición del bono digital en la web del Kit Digital:

https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital

En esta página, escoge la convocatoria que te aplique por número de empleados.

En la página de la convocatoria que hayas seleccionado, haz clic en el botón "Acceder al trámite":

Una vez tengas el bono nos lo tienes que hacer llegar y nosotros nos encargamos de la gestión y la justificación.

Nosotros seguimos

Una vez tengas el Kit aprobado, nosotros nos encargamos del resto, es decir, de la redacción, entrega y defensa de la documentación justificativa necesaria para demostrar que tienes Acadesoft, que es tu software de gestión y que mediante el mismo estás automatizando procesos que anteriormente no hacías.

La justificación tiene 2 fases separadas por 1 año:

  • Primera justificación: en la que se demuestra que se ha instalado el programa, creado los usuarios y que estás trabajando.
  • Segunda justificación: que se presenta pasados 12 meses desde la primera, con la que se comprueba que sigas trabajando con el programa.

¿Quién cobra el kit y qué impuestos tiene asociados?

La subvención la cobra directamente el Agente Digitalizador, es decir, Acadesoft en este caso. Por lo tanto, no tendrás que preocuparte de hacer ningún tipo de gestión adicional.

Pero es importante que tengas en cuenta que el importe de la subvención que utilices (2.000, 3.000 o 6.000) no está exenta de impuestos. Eso quiere decir que tienes que pagar el IVA , o sea, 420 € en el caso de 2.000, etc..

El pago del IVA debe realizarse antes de la primera justificación, porque es un requisito imprescindible para su presentación.

 

 

Puedes informarte con más detalle en la web del Kit Digital: https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital.

 

Preguntas frecuentes

¿Hago la petición ya o me espero?

Si tienes claro que quieres pedir el kit y que lo quieres usar para contratar Acadesoft, pide el kit cuanto antes. El proceso de otorgamiento es lento, mejor hacerlo cuanto antes.

¿Puedo contratar Acadesoft con el Kit Digital si todavía no lo tengo?

Necesitamos que tengas, como mínimo, el justificante de la petición del Kit.

Si nos presentas este justificante, podemos comenzar a trabajar "a cuenta" del mismo. En este caso, si pasados 6 meses desde la instalación de tu academia no te lo conceden, te cobraremos los meses disfrutados pero no pagados y seguiremos con las cuotas normales.

¿El Kit Digital caduca?

Sí. Dispones de 6 meses desde la fecha de otorgamiento para usarlo con algún Agente Digitalizador.

La contratación con el Kit Digital, ¿tiene alguna permanencia?

Si quieres usar el Kit Digital con Acadesoft deberás mantener el programa durante los meses necesarios hasta que se presente la segunda justificación. Si todo va bien, la segunda justificación se suele presentar 13 o 14 meses después de la contratación.

Si quieres abandonar antes, puedes hacerlo, pero te cobraremos los meses disfrutados a cuenta del Kit.

Fácil.