logo

Totes les funcionalitats d'Acadesoft

Gestió d'Alumnes

  • Fitxa d'alumne
  • Inscripció online
  • Renovació dinscripció automàtica
  • Generació de rebuts automàtics
  • Generació de “plantilles d'informe” automàtics
  • Camps i etiquetes a mida
  • Exportació a Excel
  • Filtratge i cerca avançada d'alumnes
  • Autoritzacions personalitzades per acadèmia, amb signatura online
  • Fitxa de matrícula en PDF
  • Documents privats per alumne
  • Validació de compte bancari
  • Configuració de formes de pagament
  • Descomptes personalitzats
  • Àrea d'alumnes
  • Enviament de comunicacions per email
  • Enviament de comunicacions per whatsapp (web)

Àrea de famílies

  • Accés multiusuari
  • Autoregistre
  • Seguiment de curs de l'alumne
    • Assistència
    • Documentació
    • Deures
    • Comentaris
    • Factures
    • Rebuts
    • Informes de notes
    • Autoritzacions signades
    • Gestió d'autoritzacions
  • Control d'accés per als administradors
  • Entorn segur

Gestió de professors

  • Àrea de professors
    • Control d'assistència de les classes
    • Enviament de notificacions a alumnes
      • Per manca d'assistència
      • Per retards
      • Per no haver lliurat els deures
    • Publicació de documents de curs a àrea de famílies
    • Comentaris de classe (privats i públics)
    • Gestió de cursos
    • Enviament d'informes configurable
    • Accés a informació d'alumnes configurable
    • Graella d'aules
    • Gestió d'informes de notes
  • Fitxa de professor
  • Gestió de substitucions
  • Registre de jornada de treballadors a temps parcial
  • Control horari
  • Cursos multiprofessor

Informes

  • Generació automàtica d'informes a la inscripció
    • Nombre d'informes per curs configurable
  • Informes personalitzats
    • Plantilles d'informe adaptats
    • Rangs d'avaluació configurables
    • Diversos models d'informe per acadèmia
  • Exportació de resultats a Excel
  • Alta massiva d'informes per cursos
  • Alta manual d'informes
  • Enviament individual per email
  • Enviament massiu per email
  • Comentaris predefinits a nivell d'acadèmia i de professor
  • Cicle de revisió dels informes

Gestió de rebuts

  • Programació automàtica de rebuts
    • Rebuts de matrícula
    • Rebuts de material
    • Quotes mensuals, trimestrals o anuals
    • Descomptes per alumne
  • Creació i gestió de rebuts
    • Creació individual
    • Creació múltiple
  • Generació de document PDF de rebut
    • Individual
    • Múltiple
  • Enviament de rebuts per email
    • Individual
    • Múltiple
  • Domiciliació SEPA
    • Generació de fitxer per carregar en banc
    • Diversos comptes bancaris
    • Gestió de devolucions
    • Agrupació de càrrecs al mateix compte bancari
    • Validació d'IBAN d'alumnes
    • Gestió de l'autorització de mandat SEPA
  • Alertes d'impagats
  • Estadístiques
  • Exportació a Excel
  • Filtratge i cerca avançada de rebuts
  • Cobrament en línia de rebuts (per TPV virtual)
  • Conversió a factura en un clic

Facturació

  • Múltiples centres de facturació
  • Múltiples sèries de facturació
  • Factures rectificatives
  • Factures simplificades
  • Pas de rebuts a factura en un clic
  • Enviament de factures per email
    • Enviament individual
    • Enviament múltiple
    • Factura en PDF adjuntada
  • Gestió de clients
    • Autorització de mandat SEPA
    • Documents per client
  • Gestió d'IVA
  • Exportació a Excel per a comptabilitat
  • Domiciliació SEPA
    • Generació de fitxer per carregar en banc
    • Diversos comptes bancaris
    • Gestió de devolucions
    • Agrupació de càrrecs al mateix compte bancari
    • Validació d'IBAN de client
  • Estadístiques
  • Control de cobrament
  • Generació de Factura-e
  • Integració amb TicketBAI

Gestió de despeses

  • Exportació a Excel per a comptabilitat
  • Estadístiques
  • Gestió de proveïdors
  • Despeses etiquetades per categories
  • Gestió d'IVA
  • Control de pagaments

Gestió de documents

  • Fitxer de documents de gestió d'alumne
  • Documentació compartida en àrea de famílies
    • Informes d'avaluació
    • Autoritzacions signades i per signar
    • Recursos de treball
    • Full de matrícula
    • Pla de pagaments
    • Rebuts, factures i pressupostos
    • Documents de deures
    • Enllaços d'interès
  • Segmentació
    • Per nivell
    • Per curs
    • Per dia de classe (deures, documents previs de treball)
    • Per alumne
  • Enviament per email i whatsapp (web)
  • Arxiu de documents per client (de facturació)

Domiciliació de pagaments

  • Generació de remeses bancàries SEPA de rebuts i factures
    • CORE 1
    • CORE BASIC
  • Gestió autorització de mandat SEPA
    • Enviament de petició de signatura per email
    • Signatura electrònica online
    • Generació i arxiu dautorització en PDF
  • Domiciliació SEPA
    • Generació de fitxer per carregar en banc
    • Diversos comptes bancaris
    • Gestió de devolucions automatitzada
    • Agrupació de càrrecs al mateix compte bancari
    • Validació d'IBAN
    • Control de comptes bancaris incorrectes
  • Estadístiques de previsió de domiciliació
  • Suport personalitzat a les primeres remeses

Comunicacions

  • Enviament de correu electrònic individual
    • Enviament a diverses adreces per alumne
  • Enviament de correu electrònic per curs
  • Plantilles de missatge predefinides
  • Control d'emails
    • Enviament
    • Obertura
  • Newsletter
    • Fàcil creació d'email
    • Segmentació de destinataris (per curs, nivell, etc.)
    • Gestió de baixes ( no vull rebre més newsletter )
  • Plantilla de missatge personalitzada
  • Variables en plantilles
  • Enviament de Whatsapp individual

Autoritzacions

  • Autoritzacions personalitzades per acadèmia.
    Exemples:
    • Protecció de dades
    • Drets d'imatge (web acadèmia, xarxes socials, etc.)
    • Seguiment de les classes en streaming
    • Autorització sortides de centre
    • Recollida de menors
    • Autoritzacions de notificacions privades (email, whatsapp, telegram, etc.)
  • Consentiment de comunicacions comercials
  • Enviament per signatura per email
  • Signatura d'autoritzacions en línia
  • Generació d'autoritzacions signades en PDF
    • Arxiu a la fitxa de l'alumne
    • Accessibles des de l'àrea de famílies
    • Signatura independent dels diferents tutors
  • Personalització de les autoritzacions a signar
  • Control i filtratge d'autoritzacions enviades
    • Arracades de signatura
    • Signades
    • Data de signatura
    • Reenviament d'autoritzacions
  • Exportació a Excel
  • Estadístiques

Seguretat

  • Servidors situats a la Unió Europea.
  • Datacenter amb fonts d'alimentació redundants i d'alta disponibilitat.
  • Encriptació HTTPS.
  • Fitxers anonimitzats al servidor.
  • Còpies de seguretat de la plataforma completa: 1 diària, 15 dies consecutius i 5 mensuals.
  • Múltiples còpies de seguretat per acadèmia: 10 diàries, 15 dies consecutius i 5 mensuals.
  • Còpies de seguretat encriptades en 2 localitzacions separades geogràficament.

Límits i emmagatzematge

  • Alumnes il·limitats.
  • Cursos il·limitats.
  • Professors il·limitats.
  • Coordinadors il·limitats.
  • Emails il·limitats.
  • Rebuts il·limitats.
  • Factures il·limitades.
  • Espai de disc il·limitat.