- Fitxa d'alumne
- Inscripció online
- Renovació dinscripció automàtica
- Generació de rebuts automàtics
- Generació de “plantilles d'informe” automàtics
- Camps i etiquetes a mida
- Exportació a Excel
- Filtratge i cerca avançada d'alumnes
- Autoritzacions personalitzades per acadèmia, amb signatura online
- Fitxa de matrícula en PDF
- Documents privats per alumne
- Validació de compte bancari
- Configuració de formes de pagament
- Descomptes personalitzats
- Àrea d'alumnes
- Enviament de comunicacions per email
- Enviament de comunicacions per whatsapp (web)
Totes les funcionalitats d'Acadesoft
Gestió d'Alumnes
Àrea de famílies
- Accés multiusuari
- Autoregistre
- Seguiment de curs de l'alumne
- Assistència
- Documentació
- Deures
- Comentaris
- Factures
- Rebuts
- Informes de notes
- Autoritzacions signades
- Gestió d'autoritzacions
- Control d'accés per als administradors
- Entorn segur
Gestió de professors
- Àrea de professors
- Control d'assistència de les classes
- Enviament de notificacions a alumnes
- Per manca d'assistència
- Per retards
- Per no haver lliurat els deures
- Publicació de documents de curs a àrea de famílies
- Comentaris de classe (privats i públics)
- Gestió de cursos
- Enviament d'informes configurable
- Accés a informació d'alumnes configurable
- Graella d'aules
- Gestió d'informes de notes
- Fitxa de professor
- Gestió de substitucions
- Registre de jornada de treballadors a temps parcial
- Control horari
- Cursos multiprofessor
Informes
- Generació automàtica d'informes a la inscripció
- Nombre d'informes per curs configurable
- Informes personalitzats
- Plantilles d'informe adaptats
- Rangs d'avaluació configurables
- Diversos models d'informe per acadèmia
- Exportació de resultats a Excel
- Alta massiva d'informes per cursos
- Alta manual d'informes
- Enviament individual per email
- Enviament massiu per email
- Comentaris predefinits a nivell d'acadèmia i de professor
- Cicle de revisió dels informes
Gestió de rebuts
- Programació automàtica de rebuts
- Rebuts de matrícula
- Rebuts de material
- Quotes mensuals, trimestrals o anuals
- Descomptes per alumne
- Creació i gestió de rebuts
- Creació individual
- Creació múltiple
- Generació de document PDF de rebut
- Individual
- Múltiple
- Enviament de rebuts per email
- Individual
- Múltiple
- Domiciliació SEPA
- Generació de fitxer per carregar en banc
- Diversos comptes bancaris
- Gestió de devolucions
- Agrupació de càrrecs al mateix compte bancari
- Validació d'IBAN d'alumnes
- Gestió de l'autorització de mandat SEPA
- Alertes d'impagats
- Estadístiques
- Exportació a Excel
- Filtratge i cerca avançada de rebuts
- Cobrament en línia de rebuts (per TPV virtual)
- Conversió a factura en un clic
Facturació
- Múltiples centres de facturació
- Múltiples sèries de facturació
- Factures rectificatives
- Pas de rebuts a factura en un clic
- Enviament de factures per email
- Enviament individual
- Enviament múltiple
- Factura en PDF adjuntada
- Gestió de clients
- Autorització de mandat SEPA
- Documents per client
- Gestió d'IVA
- Exportació a Excel per a comptabilitat
- Domiciliació SEPA
- Generació de fitxer per carregar en banc
- Diversos comptes bancaris
- Gestió de devolucions
- Agrupació de càrrecs al mateix compte bancari
- Validació d'IBAN de client
- Estadístiques
- Control de cobrament
- Generació de Factura-e
- Integració amb TicketBAI
Gestió de despeses
- Exportació a Excel per a comptabilitat
- Estadístiques
- Gestió de proveïdors
- Despeses etiquetades per categories
- Gestió d'IVA
- Control de pagaments
Gestió de documents
- Fitxer de documents de gestió d'alumne
- Documentació compartida en àrea de famílies
- Informes d'avaluació
- Autoritzacions signades i per signar
- Recursos de treball
- Full de matrícula
- Pla de pagaments
- Rebuts, factures i pressupostos
- Documents de deures
- Enllaços d'interès
- Segmentació
- Per nivell
- Per curs
- Per dia de classe (deures, documents previs de treball)
- Per alumne
- Enviament per email i whatsapp (web)
- Arxiu de documents per client (de facturació)
Domiciliació de pagaments
- Generació de remeses bancàries SEPA de rebuts i factures
- CORE 1
- CORE BASIC
- Gestió autorització de mandat SEPA
- Enviament de petició de signatura per email
- Signatura electrònica online
- Generació i arxiu dautorització en PDF
- Domiciliació SEPA
- Generació de fitxer per carregar en banc
- Diversos comptes bancaris
- Gestió de devolucions automatitzada
- Agrupació de càrrecs al mateix compte bancari
- Validació d'IBAN
- Control de comptes bancaris incorrectes
- Estadístiques de previsió de domiciliació
- Suport personalitzat a les primeres remeses
Comunicacions
- Enviament de correu electrònic individual
- Enviament a diverses adreces per alumne
- Enviament de correu electrònic per curs
- Plantilles de missatge predefinides
- Control d'emails
- Enviament
- Obertura
- Newsletter
- Fàcil creació d'email
- Segmentació de destinataris (per curs, nivell, etc.)
- Gestió de baixes ( no vull rebre més newsletter )
- Plantilla de missatge personalitzada
- Variables en plantilles
- Enviament de Whatsapp individual
Autoritzacions
- Autoritzacions personalitzades per acadèmia.
Exemples:- Protecció de dades
- Drets d'imatge (web acadèmia, xarxes socials, etc.)
- Seguiment de les classes en streaming
- Autorització sortides de centre
- Recollida de menors
- Autoritzacions de notificacions privades (email, whatsapp, telegram, etc.)
- Consentiment de comunicacions comercials
- Enviament per signatura per email
- Signatura d'autoritzacions en línia
- Generació d'autoritzacions signades en PDF
- Arxiu a la fitxa de l'alumne
- Accessibles des de l'àrea de famílies
- Signatura independent dels diferents tutors
- Personalització de les autoritzacions a signar
- Control i filtratge d'autoritzacions enviades
- Arracades de signatura
- Signades
- Data de signatura
- Reenviament d'autoritzacions
- Exportació a Excel
- Estadístiques
Comença amb Acadesoft
Gestiona la teva acadèmia de la manera més fàcil
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.