Les famílies necessiten consultar informació de l’acadèmia en diferents moments del curs: comprovar l’horari d’una classe, revisar un rebut, conèixer les faltes d’assistència dels fills o descarregar un informe d’avaluació.
Quan totes aquestes consultes s’han de resoldre per telèfon o correu electrònic, el personal administratiu dedica molt de temps a facilitar dades que ja consten al programa de gestió.
L’àrea privada d’Acadesoft permet que alumnes i famílies consultin la informació acadèmica i administrativa des d’un mateix entorn: horaris, assistència, rebuts, informes, documents i comunicacions, sense haver de demanar cada dada a l’acadèmia.
Aquest espai connecta el centre amb els seus alumnes i responsables familiars, facilita l’accés a la informació i redueix algunes tasques administratives repetitives.
Què és l’àrea privada per a alumnes i famílies d’una acadèmia?
És un espai digital al qual cada alumne o familiar autoritzat accedeix amb les seves credencials per consultar la informació relacionada amb la seva formació. A diferència d’un web públic, només mostra les dades associades a l’usuari i als alumnes per als quals té autorització.
A Acadesoft, l’àrea privada està integrada amb el sistema de gestió del centre. Permet compartir informació acadèmica, econòmica i documental sense duplicar-la en altres eines.
Entre les funcionalitats principals hi ha:
- Consulta de cursos, nivells i horaris.
- Calendari de classes.
- Seguiment de l’assistència i les faltes.
- Consulta de rebuts i factures.
- Accés als informes d’avaluació.
- Documents i recursos dels cursos.
- Autoritzacions i documentació signada.
- Comunicació amb l’acadèmia mitjançant missatgeria.
L’acadèmia pot controlar els accessos i quina informació posa a disposició dels seus usuaris.
Com accedeixen els alumnes i les famílies a Acadesoft?
Els alumnes i familiars autoritzats poden disposar d’un usuari propi i entrar-hi amb les credencials corresponents. L’entorn és adequat per consultar informació acadèmica i administrativa des del mòbil, la tauleta o l’ordinador.
El perfil d’un familiar no és el mateix que el d’un professor o d’un administratiu. Cada perfil té funcions i permisos diferenciats, per tal que cada persona accedeixi únicament a la informació que li correspon.
Les famílies poden consultar la informació des del mòbil?
Sí. Acadesoft disposa d’una aplicació web progressiva (PWA) pensada per facilitar l’accés des de dispositius mòbils.
Per exemple, des del telèfon es pot comprovar la propera classe, consultar el calendari, revisar un rebut o obrir un informe d’avaluació. L’accés es fa des del navegador, amb una interfície adaptada a pantalles petites.
És especialment útil per a les famílies que han de coordinar activitats de diversos fills o consultar avisos mentre són fora de casa.
Puc gestionar diversos fills des d’un mateix accés?
Sí. Quan una família té diversos fills inscrits, els familiars autoritzats poden consultar la informació de cadascun des del seu propi accés.
A l’aplicació mòbil es pot seleccionar l’alumne i canviar entre els perfils disponibles, sense necessitat de mantenir un usuari diferent per a cada fill.
Per exemple, una família amb dos fills en cursos diferents pot revisar-ne els horaris, l’assistència, els informes i els rebuts. L’accés depèn de les relacions familiars i les autoritzacions configurades pel centre.
On es poden consultar els horaris i el calendari de classes?
L’àrea privada mostra els cursos en què està inscrit l’alumne i la informació de les seves sessions. Des del calendari es poden visualitzar les classes programades i consultar-ne els detalls.
Això permet comprovar els dies de classe i els horaris vigents. Si un alumne fa diversos cursos, la informació de totes les inscripcions es pot consultar des del mateix entorn.
Els pares poden consultar les faltes d’assistència?
Sí. Quan els professors registren faltes o retards, aquesta informació es pot posar a disposició de les famílies a l’àrea privada. Així es facilita el seguiment de les incidències i la comunicació amb el centre.
Acadesoft també disposa d’eines d’avís per absències i d’alertes per detectar faltes consecutives. Pots ampliar-ne la informació a la guia sobre control d’assistència i avisos a les famílies.
Com es consulten els rebuts, les factures i els pagaments pendents?
Les famílies poden consultar els rebuts i la documentació de facturació disponible a l’àrea privada. A l’entorn mòbil també es poden identificar els rebuts pendents de pagament.
Si l’acadèmia ha configurat opcions de pagament en línia, els responsables poden fer servir els mitjans habilitats per abonar determinats rebuts. La disponibilitat depèn de la configuració de cobraments de cada centre.
Per saber-ne més, consulta la guia sobre facturació i rebuts d’una acadèmia.
Les famílies poden descarregar els informes d’avaluació des de casa?
Sí. Quan l’acadèmia posa a disposició un informe de notes, la família el pot consultar i descarregar des del seu accés, sense haver de demanar-ne una còpia en paper.
Acadesoft permet que els professors participin en l’elaboració de les avaluacions i que la direcció revisi els informes abans de compartir-los. Ho expliquem a la guia sobre informes d’avaluació i comunicació amb les famílies.
Quins documents pot compartir una acadèmia amb els alumnes?
A més dels horaris i els rebuts, l’àrea privada permet compartir continguts i recursos relacionats amb els cursos. Per exemple:
- Materials d’estudi i recursos didàctics.
- Documents de cursos o nivells.
- Deures i activitats de classe.
- Fulls de matrícula i documentació administrativa.
- Plans de pagament.
- Autoritzacions signades.
- Enllaços i altres recursos d’interès.
La documentació es pot organitzar per nivell, curs o alumne. A l’aplicació mòbil, alguns documents ofereixen previsualització per consultar-los sense descarregar-los.
Així s’evita haver de reenviar contínuament els mateixos fitxers per correu electrònic.
Es poden signar autoritzacions des de l’àrea privada?
Sí. En centres que treballen amb menors d’edat poden ser necessàries autoritzacions sobre l’ús de la imatge, la recollida dels alumnes o activitats específiques.
Acadesoft permet preparar autoritzacions personalitzades, enviar-les per a la signatura electrònica i conservar els documents signats associats a la fitxa de l’alumne. Les famílies poden consultar-les i utilitzar les opcions habilitades per l’acadèmia.
Pots consultar també la pàgina de gestió i signatura d’autoritzacions per a acadèmies.
Com funciona la missatgeria entre l’acadèmia i les famílies?
Acadesoft incorpora missatgeria per mantenir converses entre el centre i els usuaris autoritzats. Els missatges s’organitzen en fils, cosa que facilita consultar-ne l’historial.
El sistema permet:
- Intercanviar missatges relacionats amb un alumne o un curs.
- Consultar converses anteriors.
- Adjuntar documents quan sigui necessari.
- Distingir missatges llegits i pendents de lectura.
Aquest canal ajuda a centralitzar les comunicacions i a reduir la dispersió entre correus personals i altres aplicacions.
Quins avantatges té oferir una àrea privada a les famílies?
Disposar d’un espai d’autoconsulta facilita la relació quotidiana entre l’acadèmia i les famílies.
- Menys consultes repetitives: les famílies poden revisar horaris i documents directament.
- Informació més accessible: continguts disponibles des del mòbil o l’ordinador.
- Millor seguiment: consulta d’assistència, avaluacions i rebuts.
- Comunicació ordenada: converses i documents vinculats a l’activitat del centre.
- Gestió de diversos fills: accés als perfils autoritzats des d’un mateix usuari.
La informació continua sota el control de l’acadèmia, que ha de revisar els permisos i les dades que comparteix.
Una comunicació més senzilla entre l’acadèmia i les famílies
El valor de l’àrea privada és reunir informació habitualment dispersa: horaris, classes, rebuts, documents, autoritzacions i informes. Això facilita el dia a dia de les famílies i redueix gestions administratives del centre.
Acadesoft integra aquestes funcions amb la gestió dels alumnes i les inscripcions. Pots conèixer altres eines relacionades a la pàgina de gestió d’alumnes per a acadèmies.
Preguntes freqüents sobre l’àrea privada d’alumnes i famílies
Els alumnes i les famílies poden accedir a Acadesoft des del mòbil?
Sí. Acadesoft disposa d’una aplicació web progressiva (PWA) adaptada a dispositius mòbils.
Una família amb diversos fills necessita usuaris diferents?
No necessàriament. Els familiars autoritzats poden seleccionar els diferents alumnes associats al seu accés.
Puc consultar l’horari de totes les activitats del meu fill?
Sí. L’àrea privada mostra els cursos de l’alumne i les sessions del seu calendari.
Les famílies poden saber si un rebut està pendent de pagament?
Sí. Poden consultar els rebuts disponibles i identificar els imports pendents.
Es poden pagar rebuts des de l’àrea privada?
Sí, quan l’acadèmia ha habilitat els mitjans de pagament en línia corresponents.
Els pares poden consultar les faltes d’assistència?
Sí. Poden consultar les faltes registrades segons la informació que el centre posi a la seva disposició.
On es poden descarregar els informes de notes?
Des de l’àrea privada, sempre que l’acadèmia hagi publicat els informes corresponents.
Es poden compartir deures i materials de classe?
Sí. Acadesoft permet compartir documents i recursos vinculats als cursos i nivells.
Les famílies poden consultar les autoritzacions signades?
Sí. Les autoritzacions disponibles es poden consultar des de l’entorn privat.
Puc comunicar-me amb l’acadèmia sense utilitzar un correu extern?
Sí. La missatgeria d’Acadesoft permet mantenir converses dins de la plataforma.
Els alumnes poden consultar la informació d’altres companys?
No. Els accessos estan vinculats a l’usuari i als alumnes per als quals té permisos.
L’àrea privada té un cost addicional per alumne o familiar?
No. Les funcionalitats pròpies d’Acadesoft estan incloses a la tarifa plana, sense un recàrrec per nombre d’alumnes o usuaris.