Gestionar una escuela de español puede ser mucho más fácil. Con un buen software de gestión puedes simplificar el día a día de tu centro, ahorrar tiempo y tenerlo todo organizado desde un mismo lugar.
¿Gestionas una escuela de español? Entonces, este artículo te interesa. Vamos a ver cómo puedes simplificar la gestión de tu centro con una herramienta sencilla e intuitiva.
Aunque cada escuela tiene su propia manera de trabajar, todas comparten algo: hay muchas cosas que gestionar y varios procesos que suceden al mismo tiempo. Organizar cursos y profesores, tramitar matrículas, hacer el seguimiento de los alumnos, controlar la facturación y los cobros... La gestión académica, administrativa y económica forma parte del día a día de cualquier escuela.
Acadesoft es un software de gestión para academias de idiomas que te permite centralizar todos estos procesos en una misma plataforma. Un programa sencillo e intuitivo, pensado para ahorrar tiempo, evitar tareas repetitivas y facilitar el trabajo diario de tu centro.
Pero ¿cómo puede ayudarte en la práctica? Veamos algunos ejemplos.
Imagina que una persona que vive en Alemania contacta con tu escuela porque quiere aprender español durante su estancia en Barcelona. Necesita conocer los cursos disponibles, encontrar uno que encaje con sus fechas y saber qué nivel le corresponde.
Con el CRM de Acadesoft puedes registrar su solicitud, hacer seguimiento de las conversaciones y organizar las oportunidades de matrícula. Además, puedes ofrecer pruebas de nivel online para conocer sus conocimientos de español y ayudarle a encontrar el grupo más adecuado.
Una vez elegido el curso, el estudiante puede formalizar su matrícula online y realizar el pago. También puedes inscribirlo manualmente. En ambos casos, toda su información queda recogida en una ficha individual del alumno, desde la que puedes consultar sus datos personales, matrículas, asistencia, evaluaciones y recibos. Así tienes toda su trayectoria en la academia organizada y accesible desde un mismo lugar.
¿Ya tienes una escuela en funcionamiento y utilizas otro método de gestión? No tendrás que empezar de cero. En Acadesoft realizamos gratuitamente la importación de los datos que ya tienes (alumnos, profesores, aulas, etc.) y preparamos el programa para que puedas empezar a utilizarlo cuanto antes.
Una escuela de español puede tener varios cursos en marcha al mismo tiempo, con alumnos que empiezan en fechas diferentes, profesores que comparten grupos y horarios que cambian a lo largo del año.
Con Acadesoft puedes organizar, por ejemplo, un curso intensivo de español de dos semanas, definir sus horarios, asignar profesores y gestionar las plazas disponibles. Si un docente no puede asistir, también puedes organizar una sustitución sin perder la información del grupo.
Además, los profesores pueden registrar la asistencia y añadir comentarios sobre las clases. Así, aunque un estudiante cambie de grupo o de profesor, su seguimiento académico sigue estando disponible.
Al finalizar un curso, es habitual que los estudiantes quieran conocer su progreso y disponer de un informe de evaluación.
Con Acadesoft puedes crear informes personalizados, adaptados a los criterios de tu escuela. Por ejemplo, puedes evaluar las diferentes competencias lingüísticas y generar los informes de todo un grupo sin tener que prepararlos uno por uno.
Los estudiantes también disponen de su propia área privada, desde la que pueden consultar sus horarios, recibos, evaluaciones y comunicaciones. Además, puedes compartir materiales y documentación directamente desde la plataforma.
De esta manera, cada estudiante tiene acceso a la información de su curso y la escuela evita muchas consultas administrativas.
Cuando trabajas con alumnos de diferentes países, llevar un buen control de los cobros es especialmente importante. Algunos estudiantes pagan antes de llegar a España, otros se matriculan en varios cursos o amplían su estancia.
Con Acadesoft puedes generar facturas y recibos, consultar los pagos pendientes y facilitar los cobros online mediante una pasarela de pago. También puedes configurar cuentas bancarias extranjeras y consultar los ingresos y gastos de tu escuela desde el mismo programa.
Así tienes una visión más clara de la facturación y puedes dedicar menos tiempo a revisar cobros y actualizar hojas de cálculo.
En Acadesoft ya trabajamos con escuelas de español para extranjeros y conocemos las particularidades de su gestión diaria.
Sabemos que cambiar de programa o empezar a utilizar uno nuevo puede generar dudas. Por eso, además de ofrecer una herramienta intuitiva y en constante mejora, incluimos formación gratuita, tarifa plana con todas las funcionalidades y soporte personalizado.
Nuestro equipo está cerca para ayudarte, con respuestas en menos de 24 horas. Porque queremos que puedas aprovechar el programa y dedicar menos tiempo a la gestión administrativa.
Es un programa que permite centralizar la actividad académica y administrativa de una escuela de español para extranjeros. Acadesoft reúne en una misma plataforma la gestión de alumnos, matrículas, cursos, profesores, evaluaciones, documentación y facturación. Sí. Acadesoft permite organizar cursos de distintas duraciones, asignar alumnos a grupos, planificar horarios y profesores y controlar las plazas disponibles. Sí. Con Acadesoft puedes generar facturas y recibos, gestionar pagos online mediante pasarela de pago, controlar los importes pendientes y configurar cuentas bancarias extranjeras. Con Acadesoft puedes organizar las solicitudes de información, realizar pruebas de nivel, ofrecer inscripciones online y gestionar los pagos y la documentación del alumnado. También puedes incorporar estudiantes manualmente o importar gratuitamente los datos de tu sistema anterior.
Contacta con nosotros y te haremos una demostración sin compromiso.
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.
