Descubre cómo crear test de nivel gratuitos y personalizados para tu academia, compartirlos en tu web y convertirlos en una herramienta para captar nuevos alumnos.
¿Te imaginas que una persona interesada en aprender inglés pudiera conocer su nivel antes incluso de contactar con tu academia? ¿Y que, además, tú pudieras conocer sus resultados y ofrecerle el curso que mejor se adapta a sus conocimientos?
¡Con Acadesoft es posible!
Los test de nivel online son una herramienta muy útil para las academias de idiomas. Permiten evaluar los conocimientos de los futuros alumnos, orientarles hacia el grupo adecuado y facilitar el proceso de inscripción.
Pero sus posibilidades van mucho más allá.
Con Acadesoft puedes crear tantos test de nivel como necesites, personalizarlos y compartirlos gratuitamente. Además (y esto es clave) puedes vincularlos con el CRM de tu academia para incorporar nuevos contactos comerciales y hacer un seguimiento de las personas interesadas en tus cursos.
Te contamos cómo funciona y cómo puedes aprovecharlo en tu centro.
Un test de nivel es una prueba que permite evaluar los conocimientos de una persona sobre una materia o idioma. En las academias de inglés y otros idiomas, estos cuestionarios ayudan a conocer el punto de partida de los alumnos y a orientarles hacia el curso o grupo más adecuado.
Por ejemplo, imagina que una persona está interesada en aprender inglés, pero no sabe si tiene un nivel A2, B1 o B2. En lugar de pedirle que acuda presencialmente a la academia para realizar una primera evaluación, puedes ofrecerle un test de nivel online desde tu página web.
Así, la persona puede completar la prueba desde donde quiera y tu academia dispone de información para valorar sus conocimientos y recomendarle una formación adecuada.
Y hay otra ventaja: ese primer contacto puede convertirse en el inicio de una nueva matrícula.
Cada academia tiene su propia manera de enseñar, evaluar y organizar los grupos. Por eso, no todos los test de nivel tienen por qué ser iguales.
Con Acadesoft puedes crear y configurar tus propios test de nivel, adaptándolos a las necesidades de tu centro.
Estas son algunas de sus posibilidades:
Y lo mejor es que los test de nivel de Acadesoft son gratuitos para las academias que contraten el software.
No necesitas recurrir a una herramienta externa para crear las pruebas y consultar sus resultados: puedes gestionarlo desde Acadesoft.
1. El alumno introduce sus datos.
Antes de comenzar, el formulario solicita su nombre, correo electrónico y, opcionalmente, su teléfono.
2. Realiza el test online.
El alumno responde las preguntas que has preparado para evaluar sus conocimientos. Puedes incluir ejercicios de comprensión, gramática, vocabulario o preguntas abiertas, según el tipo de prueba que quieras ofrecer.
3. Recibe sus resultados.
Al terminar, puede consultar un resumen con el porcentaje de respuestas correctas, el número de preguntas contestadas y el tiempo empleado. Si lo has configurado, también verá una valoración textual de su resultado.
Además, recibe un correo electrónico con la información de la prueba.
Por su parte, la academia también recibe una notificación y puede consultar los resultados y las respuestas desde Acadesoft. De esta manera, dispones de una primera evaluación que te ayudará a orientar al futuro alumno.
Te enseñamos cómo puedes utilizarlos en tu academia, resolver tus dudas y aprovechar todas sus posibilidades.
¿Quieres descubrir los test de nivel y el CRM de Acadesoft?
Aquí viene una de las posibilidades más interesantes de esta funcionalidad.Un test de nivel no tiene por qué utilizarse únicamente cuando una persona ya ha decidido matricularse. También puede ayudarte a dar a conocer tu academia y atraer a personas interesadas en aprender un idioma.
¿Cómo? Haciendo que el test sea fácil de encontrar y compartir.
Cada test que creas con Acadesoft dispone de una URL pública. Puedes utilizar este enlace para incorporar una llamada a la acción en tu página web, por ejemplo:
¿No sabes cuál es tu nivel de inglés? ¡Descúbrelo con nuestro test gratuito!
De esta manera, una persona que visite tu web y todavía no tenga claro qué curso necesita puede realizar una primera prueba sin tener que desplazarse a la academia.
También puedes utilizar el enlace del test en tus canales de comunicación.Por ejemplo, si estás preparando una campaña de matriculaciones para septiembre, puedes compartir una publicación invitando a tus seguidores a descubrir su nivel de inglés.
O incluirlo en una newsletter para personas que se hayan interesado anteriormente por tus cursos. Es una manera de ofrecer algo útil antes de presentar tu oferta formativa.
¿Y si alguien visita tu academia y quiere hacer la prueba más tarde?
Puedes convertir el enlace del test en un código QR y colocarlo en recepción, en un cartel informativo o en un folleto. Así, cualquier persona interesada puede escanearlo con su móvil y acceder directamente a la prueba.
Una opción especialmente práctica durante jornadas de puertas abiertas, ferias educativas o campañas de matriculación.
Una persona ha encontrado tu academia, ha realizado el test y ya conoces su nivel aproximado. ¿Y ahora qué?
Aquí es donde entra en juego otra funcionalidad de Acadesoft: el CRM para academias.
El CRM es una herramienta de gestión comercial que permite organizar los contactos de personas interesadas en tus cursos, hacer seguimiento de sus consultas y acompañarlas durante el proceso de matriculación.
Con Acadesoft, puedes vincular los test de nivel con el CRM para que las personas que realizan la prueba puedan incorporarse como nuevos contactos comerciales. Así, el test no se queda en una evaluación aislada, sino que puede convertirse en el primer paso de una relación con tu academia.
Imagina que una persona realiza un test de inglés y obtiene un resultado que corresponde aproximadamente a un nivel B1. Gracias a la información recogida, puedes identificar su interés por aprender inglés y comenzar a hacer seguimiento desde el CRM.
El sistema permite:
De esta manera, puedes tener toda la información organizada y evitar que una consulta quede olvidada entre correos, llamadas o anotaciones.
Además, Acadesoft permite crear modelos comerciales, es decir, secuencias de tareas que puedes utilizar para organizar el seguimiento de tus futuros alumnos.
Por ejemplo, después de que una persona realice un test de nivel, puedes preparar un modelo comercial con estos pasos:
Las tareas se programan en el CRM y los coordinadores pueden consultar las acciones pendientes, actualizar su estado y registrar los resultados. Así, tu equipo tiene una guía clara para acompañar a cada persona interesada, sin perder el trato cercano y personalizado.
Porque captar alumnos es importante, pero también lo es cuidar la comunicación desde el primer momento.
Los test de nivel son una de las formas de atraer nuevos contactos a tu academia, pero no son la única.
Acadesoft también dispone de landings de captación, formularios online que puedes personalizar y compartir para recoger los datos de personas interesadas en tus servicios.
Por ejemplo, puedes crear una landing para:
Puedes personalizar los campos del formulario, adaptar su imagen y compartir su URL en tu página web, redes sociales o campañas.
Además, los contactos que rellenan estas landings se incorporan automáticamente al CRM de Acadesoft.
También puedes convertir el enlace de una landing en un código QR para facilitar el acceso desde materiales impresos.
De esta forma, los test de nivel, las landings de captación y el CRM pueden trabajar juntos para ayudarte a organizar la llegada de nuevos alumnos a tu academia.
Cuando alguien se interesa por tu academia, es habitual que tenga dudas. Quizás no sabe qué nivel tiene, qué curso necesita o si podrá compaginar las clases con sus horarios. Ofrecerle un test de nivel gratuito puede ser una buena manera de ayudarle a dar ese primer paso. Y si, además, puedes consultar sus resultados, recomendarle un curso y organizar el seguimiento desde una misma plataforma, todo resulta mucho más sencillo.
Con Acadesoft puedes evaluar, captar y gestionar nuevos alumnos sin tener que trabajar con diferentes herramientas.
Porque simplificar la gestión de tu academia también significa disponer de más tiempo para acompañar a las personas que quieren aprender.
Acadesoft es una opción muy buena para academias de idiomas que buscan crear test de nivel personalizados y gestionar los resultados desde su propio software de gestión. Permite configurar preguntas, evaluaciones y enlaces públicos, además de vincular los test con su CRM para hacer seguimiento de potenciales alumnos. Sí. Puedes publicar el enlace del test en la web de tu academia, compartirlo en redes sociales o utilizar un código QR. Además, Acadesoft permite vincular los test de nivel con su CRM para gestionar los nuevos contactos comerciales y organizar su seguimiento. La conexión entre un test de nivel y un CRM permite aprovechar la información de las personas interesadas en tus cursos para organizar el seguimiento comercial. Con Acadesoft puedes registrar contactos, programar tareas, preparar comunicaciones personalizadas y facilitar el proceso que va desde la primera consulta hasta la matrícula.
Contacta con nosotros y te haremos una demostración sin compromiso.
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.
