Descobreix com crear tests de nivell gratuïts i personalitzats per a la teva acadèmia, compartir-los al teu web i convertir-los en una eina per captar nous alumnes.
T'imagines que una persona interessada a aprendre anglès pogués conèixer el seu nivell abans, fins i tot, de contactar amb la teva acadèmia? I que, a més, tu poguessis consultar els seus resultats i oferir-li el curs que millor s'adapta als seus coneixements?
Amb Acadesoft és possible!
Els tests de nivell en línia són una eina molt útil per a les acadèmies d'idiomes. Permeten avaluar els coneixements dels futurs alumnes, orientar-los cap al grup adequat i facilitar el procés d'inscripció.
Però les seves possibilitats van molt més enllà.
Amb Acadesoft pots crear tants tests de nivell com necessitis, personalitzar-los i compartir-los gratuïtament. A més (i això és clau), els pots vincular amb el CRM de la teva acadèmia per incorporar nous contactes comercials i fer un seguiment de les persones interessades en els teus cursos.
T'expliquem com funciona i com pots aprofitar aquesta funcionalitat al teu centre.
Un test de nivell és una prova que permet avaluar els coneixements d'una persona sobre una matèria o un idioma. A les acadèmies d'anglès i d'altres idiomes, aquests qüestionaris ajuden a conèixer el punt de partida dels alumnes i a orientar-los cap al curs o grup més adequat.
Per exemple, imagina que una persona està interessada a aprendre anglès, però no sap si té un nivell A2, B1 o B2. En lloc de demanar-li que vingui presencialment a l'acadèmia per fer una primera avaluació, pots oferir-li un test de nivell en línia des del web de la teva acadèmia.
Així, la persona pot completar la prova des d'on vulgui i la teva acadèmia disposa d'informació per valorar els seus coneixements i recomanar-li una formació adequada.
I encara hi ha un altre avantatge: aquest primer contacte es pot convertir en l'inici d'una nova matrícula.
Cada acadèmia té la seva manera d'ensenyar, avaluar i organitzar els grups. Per això, no tots els tests de nivell han de ser iguals.
Amb Acadesoft pots crear i configurar els teus propis tests de nivell, adaptant-los a les necessitats del teu centre.
Aquestes són algunes de les seves possibilitats:
I el millor de tot és que els tests de nivell d'Acadesoft són gratuïts per a les acadèmies que contractin el programa de gestió.
No necessites recórrer a una eina externa per crear les proves i consultar-ne els resultats: ho pots gestionar tot des d'Acadesoft.
Abans de començar, el formulari li demana el nom, l'adreça electrònica i, opcionalment, el telèfon.
2. Fa el test en línia.
L'alumne respon les preguntes que has preparat per avaluar els seus coneixements. Pots incloure exercicis de comprensió, gramàtica, vocabulari o preguntes obertes, segons el tipus de prova que vulguis oferir.
3. Rep els resultats.
En acabar, pot consultar un resum amb el percentatge de respostes correctes, el nombre de preguntes contestades i el temps que ha dedicat a la prova. Si ho has configurat, també veurà una valoració escrita del resultat.
A més, rep un correu electrònic amb la informació de la prova.
Per la seva banda, l'acadèmia també rep una notificació i pot consultar els resultats i les respostes des d'Acadesoft. D'aquesta manera, disposes d'una primera avaluació que t'ajudarà a orientar el futur alumne.
T'ensenyem com els pots utilitzar a la teva acadèmia, resolem els teus dubtes i t'ajudem a aprofitar-ne totes les possibilitats.
Vols descobrir els tests de nivell i el CRM d'Acadesoft?
Aquí és on descobrim una de les possibilitats més interessants d'aquesta funcionalitat. Un test de nivell no s'ha d'utilitzar únicament quan una persona ja ha decidit matricular-se. També et pot ajudar a donar a conèixer la teva acadèmia i atreure persones interessades a aprendre un idioma.
Com? Fent que el test sigui fàcil de trobar i compartir.
Cada test que crees amb Acadesoft disposa d'una URL pública. Pots utilitzar aquest enllaç per incorporar una crida a l'acció al teu web, per exemple:
No saps quin nivell d'anglès tens? Descobreix-lo amb el nostre test gratuït!
D'aquesta manera, una persona que visiti el teu web i encara no tingui clar quin curs necessita pot fer una primera prova sense haver-se de desplaçar a l'acadèmia.
També pots utilitzar l'enllaç del test als teus canals de comunicació. Per exemple, si estàs preparant una campanya de matriculacions per al setembre, pots compartir una publicació convidant els teus seguidors a descobrir el seu nivell d'anglès.
O incloure'l en un butlletí per a persones que anteriorment s'hagin interessat pels teus cursos. És una manera d'oferir alguna cosa útil abans de presentar la teva oferta formativa.
I si algú visita la teva acadèmia i vol fer la prova més tard?
Pots convertir l'enllaç del test en un codi QR i col·locar-lo a recepció, en un cartell informatiu o en un fullet. Així, qualsevol persona interessada el pot escanejar amb el mòbil i accedir directament a la prova.
Una opció especialment pràctica durant jornades de portes obertes, fires educatives o campanyes de matriculació.
Una persona ha trobat la teva acadèmia, ha fet el test i ja coneixes el seu nivell aproximat. I ara què?
Aquí és on entra en joc una altra funcionalitat d'Acadesoft: el CRM per a acadèmies.
El CRM és una eina de gestió comercial que permet organitzar els contactes de persones interessades en els teus cursos, fer un seguiment de les seves consultes i acompanyar-les durant el procés de matriculació.
Amb Acadesoft, pots vincular els tests de nivell amb el CRM perquè les persones que fan la prova es puguin incorporar com a nous contactes comercials. Així, el test no es queda en una avaluació aïllada, sinó que es pot convertir en el primer pas d'una relació amb la teva acadèmia.
Imagina que una persona fa un test d'anglès i obté un resultat que correspon aproximadament a un nivell B1. Gràcies a la informació recollida, pots identificar el seu interès per aprendre anglès i començar a fer-ne el seguiment des del CRM.
El sistema permet:
D'aquesta manera, pots tenir tota la informació organitzada i evitar que una consulta quedi oblidada entre correus, trucades o anotacions.
A més, Acadesoft permet crear models comercials, és a dir, seqüències de tasques que pots utilitzar per organitzar el seguiment dels teus futurs alumnes.
Per exemple, després que una persona faci un test de nivell, pots preparar un model comercial amb aquests passos:
Les tasques es programen al CRM i els coordinadors poden consultar les accions pendents, actualitzar-ne l'estat i registrar-ne els resultats. Així, el teu equip té una guia clara per acompanyar cada persona interessada, sense perdre el tracte proper i personalitzat.
Perquè captar alumnes és important, però també ho és cuidar la comunicació des del primer moment.
Els tests de nivell són una de les maneres d'atreure nous contactes a la teva acadèmia, però no són l'única.
Acadesoft també disposa de pàgines de captació (landings), formularis en línia que pots personalitzar i compartir per recollir les dades de persones interessades en els teus serveis.
Per exemple, pots crear una pàgina de captació per:
Pots personalitzar els camps del formulari, adaptar-ne la imatge i compartir-ne la URL al teu web, a les xarxes socials o a les teves campanyes.
A més, els contactes que emplenen aquests formularis s'incorporen automàticament al CRM d'Acadesoft.
També pots convertir l'enllaç d'una pàgina de captació en un codi QR per facilitar-hi l'accés des de materials impresos.
D'aquesta manera, els tests de nivell, les pàgines de captació i el CRM poden treballar conjuntament per ajudar-te a organitzar l'arribada de nous alumnes a la teva acadèmia.
Quan algú s'interessa per la teva acadèmia, és habitual que tingui dubtes. Potser no sap quin nivell té, quin curs necessita o si podrà compaginar les classes amb els seus horaris. Oferir-li un test de nivell gratuït pot ser una bona manera d'ajudar-lo a fer aquest primer pas. I si, a més, pots consultar-ne els resultats, recomanar-li un curs i organitzar-ne el seguiment des d'una mateixa plataforma, tot resulta molt més senzill.
Amb Acadesoft pots avaluar, captar i gestionar nous alumnes sense haver de treballar amb diferents eines.
Perquè simplificar la gestió de la teva acadèmia també vol dir disposar de més temps per acompanyar les persones que volen aprendre.
Acadesoft és una opció molt bona per a les acadèmies d'idiomes que volen crear tests de nivell personalitzats i gestionar-ne els resultats des del seu propi programa de gestió. Permet configurar preguntes, avaluacions i enllaços públics, a més de vincular els tests amb el CRM per fer seguiment dels possibles futurs alumnes. Sí. Pots publicar l'enllaç del test al web de la teva acadèmia, compartir-lo a les xarxes socials o utilitzar un codi QR. A més, Acadesoft permet vincular els tests de nivell amb el seu CRM per gestionar els nous contactes comercials i organitzar-ne el seguiment. La connexió entre un test de nivell i un CRM permet aprofitar la informació de les persones interessades en els teus cursos per organitzar el seguiment comercial. Amb Acadesoft pots registrar contactes, programar tasques, preparar comunicacions personalitzades i facilitar el procés que va des de la primera consulta fins a la matrícula.
Contacta amb nosaltres i te'n farem una demostració sense cap compromís.
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.
