Gestionar una escola d'espanyol pot ser molt més fàcil. Amb un bon programari de gestió pots simplificar el dia a dia del teu centre, estalviar temps i tenir-ho tot organitzat des d'un mateix lloc.
Gestiones una escola d'espanyol? Doncs aquest article t'interessa. Veurem com pots simplificar la gestió del teu centre amb una eina senzilla i intuïtiva.
Tot i que cada escola té la seva manera de treballar, totes comparteixen una mateixa realitat: hi ha moltes coses per gestionar i diversos processos que passen alhora. Organitzar cursos i professors, tramitar matrícules, fer el seguiment dels alumnes, controlar la facturació i els cobraments... La gestió acadèmica, administrativa i econòmica forma part del dia a dia de qualsevol escola.
Acadesoft és un programari de gestió per a acadèmies d'idiomes que et permet centralitzar tots aquests processos en una mateixa plataforma. Un programa senzill i intuïtiu, pensat per estalviar temps, evitar tasques repetitives i facilitar la feina diària del teu centre.
Però com et pot ajudar a la pràctica? Veiem-ne alguns exemples.
Imagina que una persona que viu a Alemanya contacta amb la teva escola perquè vol aprendre espanyol durant la seva estada a Barcelona. Necessita conèixer els cursos disponibles, trobar-ne un que s'adapti a les seves dates i saber quin nivell li correspon.
Amb el CRM d'Acadesoft pots registrar la seva sol·licitud, fer un seguiment de les converses i organitzar les oportunitats de matrícula. A més, pots oferir proves de nivell en línia per conèixer els seus coneixements d'espanyol i ajudar-lo a trobar el grup més adequat.
Un cop triat el curs, l'estudiant pot formalitzar la seva matrícula en línia i fer el pagament. També el pots inscriure manualment. En tots dos casos, tota la seva informació queda recollida en una fitxa individual de l'alumne, des de la qual pots consultar les seves dades personals, matrícules, assistència, avaluacions i rebuts. Així tens tota la seva trajectòria a l'acadèmia organitzada i accessible des d'un mateix lloc.
Ja tens una escola en funcionament i utilitzes un altre sistema de gestió? No hauràs de començar de zero. A Acadesoft fem gratuïtament la importació de les dades que ja tens (alumnes, professors, aules, etc.) i preparem el programa perquè el puguis començar a utilitzar com més aviat millor.
Una escola d'espanyol pot tenir diversos cursos en marxa al mateix temps, amb alumnes que comencen en dates diferents, professors que comparteixen grups i horaris que canvien al llarg de l'any.
Amb Acadesoft pots organitzar, per exemple, un curs intensiu d'espanyol de dues setmanes, definir-ne els horaris, assignar-hi professors i gestionar les places disponibles. Si un docent no pot assistir a classe, també pots organitzar una substitució sense perdre la informació del grup.
A més, els professors poden registrar l'assistència i afegir comentaris sobre les classes. Així, encara que un estudiant canviï de grup o de professor, el seu seguiment acadèmic continua estant disponible.
En acabar un curs, és habitual que els estudiants vulguin conèixer el seu progrés i disposar d'un informe d'avaluació.
Amb Acadesoft pots crear informes personalitzats, adaptats als criteris de la teva escola. Per exemple, pots avaluar les diferents competències lingüístiques i generar els informes de tot un grup sense haver de preparar-los un per un.
Els estudiants també disposen de la seva pròpia àrea privada, des de la qual poden consultar els seus horaris, rebuts, avaluacions i comunicacions. A més, pots compartir materials i documentació directament des de la plataforma.
D'aquesta manera, cada estudiant té accés a la informació del seu curs i l'escola s'estalvia moltes consultes administratives.
Quan treballes amb alumnes de diferents països, portar un bon control dels cobraments és especialment important. Alguns estudiants paguen abans d'arribar a Espanya, d'altres es matriculen en diversos cursos o allarguen la seva estada.
Amb Acadesoft pots generar factures i rebuts, consultar els pagaments pendents i facilitar els cobraments en línia mitjançant una passarel·la de pagament. També pots configurar comptes bancaris estrangers i consultar els ingressos i les despeses de la teva escola des del mateix programa.
Així tens una visió més clara de la facturació i pots dedicar menys temps a revisar cobraments i actualitzar fulls de càlcul.
A Acadesoft ja treballem amb escoles d'espanyol per a estrangers i coneixem les particularitats de la seva gestió diària.
Sabem que canviar de programa o començar a utilitzar-ne un de nou pot generar dubtes. Per això, a més d'oferir una eina intuïtiva i en constant millora, incloem formació gratuïta, tarifa plana amb totes les funcionalitats i suport personalitzat.
El nostre equip és a prop per ajudar-te, amb respostes en menys de 24 hores. Perquè volem que puguis treure el màxim profit del programa i dedicar menys temps a la gestió administrativa.
És un programa que permet centralitzar l'activitat acadèmica i administrativa d'una escola d'espanyol per a estrangers. Acadesoft reuneix en una mateixa plataforma la gestió d'alumnes, matrícules, cursos, professors, avaluacions, documentació i facturació. Sí. Acadesoft permet organitzar cursos de diferents durades, assignar alumnes a grups, planificar horaris i professors i controlar les places disponibles. Sí. Amb Acadesoft pots generar factures i rebuts, gestionar pagaments en línia mitjançant una passarel·la de pagament, controlar els imports pendents i configurar comptes bancaris estrangers. Amb Acadesoft pots organitzar les sol·licituds d'informació, fer proves de nivell, oferir inscripcions en línia i gestionar els pagaments i la documentació de l'alumnat. També pots incorporar estudiants manualment o importar gratuïtament les dades del teu sistema anterior.
Contacta amb nosaltres i te'n farem una demostració sense cap compromís.
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.
