¿Verifactu gratis? Sí, pero no todas las opciones son iguales. Descubre qué ofrece la Agencia Tributaria, qué límites pueden tener los planes gratuitos y qué debes tener en cuenta si gestionas una academia.
Si has buscado Verifactu gratis, tenemos una buena noticia: sí, existen opciones para adaptarte sin contratar necesariamente un nuevo programa de pago. La propia Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita y también hay softwares con planes a 0€.
Ahora bien, antes de decidirte por uno porque lleva la palabra “gratis”, merece la pena mirar un poco más allá. No todos ofrecen lo mismo, algunos tienen límites de clientes o facturas y otros pueden quedarse cortos cuando necesitas automatizar tareas, gestionar cobros o conectar la facturación con el resto de tu negocio.
Así que vamos a intentar hacer fácil un tema que, admitámoslo, no parece diseñado precisamente para alegrarte la mañana.
La Agencia Tributaria tiene disponible una aplicación gratuita Verifactu con la que puedes generar facturas y enviar sus registros directamente a Hacienda. Está especialmente pensada para autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas.
Además, no establece un número máximo de facturas que puedas emitir. Para un negocio con una facturación sencilla puede ser una solución perfectamente válida.
La cuestión es saber si encaja también con la forma en la que trabajas tú.
Acadesoft ya está preparado y puedes ver cómo funciona antes de decidir.
¿Todavía no tienes claro cómo adaptar tu academia a Verifactu?
El principal es bastante sencillo: es una herramienta para facturar, no un programa para gestionar un negocio.
La aplicación te ayuda a crear y registrar las facturas, pero hay procesos que tendrás que seguir resolviendo por otras vías. En una academia, por ejemplo, una cosa es emitir una factura y otra gestionar las cuotas de cientos de alumnos, preparar los cobros domiciliados, hacer remesas, controlar una devolución o hacer seguimiento de un impago.
También conviene pensar a medio plazo. ¿Y si tu academia crece? ¿Y si necesitas automatizar procesos? Es posible que acabes necesitando otra herramienta.
Nada de esto significa que la aplicación gratuita de la AEAT sea una mala opción. Está diseñada para una necesidad concreta. Si esa necesidad no encaja del todo con la tuya conviene descubrirlo rápido.
Además de la aplicación de Hacienda, existen programas privados que ofrecen Verifactu gratis o planes básicos sin coste. Y aquí aparece el maravilloso universo de la letra pequeña.
“Gratis” puede significar cosas bastante diferentes según el programa.
Antes de elegir, merece la pena comprobar:
Una herramienta puede costarte 0€ al mes y obligarte a dedicar bastante tiempo a procesos manuales. Y al revés: pagar por un programa puede tener sentido si evita que tu equipo haga dos veces el mismo trabajo.
Gratis no es necesariamente peor. Pero tampoco significa automáticamente que sea la opción que menos te cuesta.
Hay un precedente interesante relativamente cerca.
Francia había previsto inicialmente que su infraestructura pública tuviera un papel más amplio en su nuevo sistema de facturación electrónica. El modelo finalmente evolucionó y, desde septiembre de 2026, las empresas francesas afectadas deben utilizar una plataforma privada acreditada por el Estado, directamente o a través de una solución compatible, para recibir sus facturas electrónicas.
No significa que Francia “lo hiciera mal” ni que vaya a ocurrir lo mismo en España. Pero sí deja una enseñanza útil: cuando cambian las obligaciones de facturación, conviene pensar un poco más allá de la solución que parece suficiente hoy.
Las normas cambian. Los negocios también. Y lo que empieza siendo simplemente “necesito cumplir con Hacienda” puede acabar afectando a bastantes más procesos de los que parecía al principio.
Hasta ahora hemos hablado de facturas. Pero una academia no solo gestiona facturas: gestiona alumnos y todo lo que ocurre alrededor de ellos.
Y mientras tanto hay horarios, profesores, comunicaciones, inscripciones y familias con las que hablar.
Por eso puedes tener un programa Verifactu gratis perfectamente válido y, aun así, necesitar otro sistema para gestionar tu academia.
Ahí es donde empieza a ser interesante mirar el conjunto.
En Acadesoft, la facturación forma parte del mismo programa desde el que gestionas alumnos, matrículas, cursos, grupos, profesores, cuotas, recibos, domiciliaciones, remesas y cobros.
Eso significa que no tienes que añadir un programa independiente únicamente para VERIFACTU. Por eso, Acadesoft ya está adaptado a VERIFACTU, cuenta con la correspondiente declaración responsable y asume el compromiso de mantener el programa actualizado ante los cambios normativos que puedan producirse, sin repercutir ese coste adicional al cliente.
La diferencia es bastante sencilla. No estás contratando un programa porque “tenga VERIFACTU”. Estás utilizando un software para gestionar tu academia que también se ocupa de que la facturación esté adaptada.
Así, cuando un alumno se da de alta, cambia de cuota, devuelve un recibo o causa baja, la facturación no vive en un sistema separado del resto de su información.
Cuéntanos cómo trabajáis y te enseñamos cómo encajaría Acadesoft en vuestro día a día.
Verifactu sin añadir otro programa más a tu academia.
Los plazos actuales son claros. Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados tributarios afectados, el plazo es el 1 de julio de 2027.
CUENTA ATRÁS VERIFACTU
Sociedades: 1 de enero de 2027
Resto de empresas y autónomos afectados: 1 de julio de 2027
Esto no significa que tengas que cambiar de programa mañana. Sí significa que es un buen momento para comprobar qué hará el que utilizas, si estará adaptado y si necesitas cambiar algo en tu forma de trabajar.
Y si vas a cambiar de herramienta, mejor hacerlo con margen que descubrirlo el 29 de diciembre, con medio equipo de vacaciones.
Puedes consultar nuestra guía práctica para Verifactu.
Puede merecer mucho la pena. Si tu facturación es sencilla y las funciones de la aplicación de la AEAT o de un programa gratuito cubren tus necesidades, no hay ningún motivo para pagar por algo que no necesitas.
Pero si gestionas una academia con decenas o cientos de alumnos, la comparación cambia un poco. Ya no estás decidiendo solamente cómo emitir una factura conforme a la normativa, sino cuánto trabajo quieres seguir haciendo alrededor de ella.
Por eso, antes de elegir, fíjate en el precio, pero también en los límites, el tiempo que requerirá, la posibilidad de crecer y todo lo que tendrás que gestionar fuera del programa.
VERIFACTU gratis existe. La cuestión es si necesitas solo VERIFACTU.
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita y también existen programas privados con planes sin coste. Sí. Acadesoft dispone de un módulo de facturación adaptado a los requisitos del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, integrado con las herramientas de gestión específicas de las academias. Los plazos son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en el reglamento. Sí. La cuestión es comprobar si, además de emitir facturas, necesitas gestionar procesos como cuotas, recibos, domiciliaciones, devoluciones o impagos y cómo vas a conectar toda esa información. No. La adaptación está integrada en el programa y no requiere contratar un módulo específico.
Contacta con nosotros y te haremos una demostración sin compromiso.
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.
