¿Tienes una academia y buscas un programa para Verifactu? Ya que tienes que elegir, opta por una herramienta que vaya más allá de la facturación. Descubre todo lo que puede hacer un software pensado solo para academias.
Si tienes una academia y todavía no utilizas un software de facturación adaptado a Verifactu, próximamente tendrás que elegir una solución.
Puede que hasta ahora hayas trabajado con Excel, con un programa de gestión que no incluye facturación o con un software a medida que no se va a actualizar. En cualquiera de estos casos, tienes dos opciones: contratar un programa de facturación o aprovechar el cambio para incorporar un software de gestión que también cumpla con Verifactu.
La cuestión no es solo cómo cumplir con Verifactu, sino qué quieres mejorar en tu academia.
El nuevo marco de requisitos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) regulado principalmente por el Real Decreto 1007/2023 obliga a determinados contribuyentes a utilizar sistemas que cumplan unos requisitos específicos.
Los plazos de adaptación son:
Excepciones: quedan exentos los contribuyentes de País Vasco y Navarra, las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) y quienes no estén obligados a emitir facturas.
Por eso, si tu academia todavía no dispone de un sistema adaptado, este puede ser un buen momento para decidir qué tipo de herramienta necesitas realmente.
Pexels
Opción 1: contratar un programa de facturación
Es la alternativa más sencilla si solo necesitas resolver la emisión de facturas y ya tienes cubierta la gestión de alumnos, cursos, matrículas y cobros.
Opción 2: incorporar un software de gestión para academias
Si todavía gestionas diferentes procesos con herramientas separadas, puedes aprovechar el cambio para centralizarlos en una única plataforma.
Acadesoft es el programa de gestión para academias que te permite automatizar tu facturación electrónica.
Optimiza la gestión de tu facturación
Un programa de facturación puede ser suficiente si tu academia tiene una gestión sencilla y el resto de procesos ya están bien resueltos.
Por ejemplo, si tienes muy pocos alumnos y grupos, no tienes una gestión compleja de cuotas y recibos…
En ese caso, un facturador puede cubrir lo que buscas: adaptar tu facturación a Verifactu sin cambiar el resto de tu forma de trabajar.
Pero hay una pregunta importante:
¿Solo necesitas facturar o también necesitas mejorar cómo gestionas la academia?
Si te estás preguntando cuándo conviene contratar un software de gestión para academias a continuación puedes despejar algunas dudas.
Primero al formulario de inscripción, luego al Excel general, contactos, lista de correo, sistema de cobros…
Un software de gestión para academias puede centralizar esta información y evitar parte de ese trabajo repetido. Lo tienes todo en un mismo lugar
Y si vienes de otro sistema o quieres cambiar tu forma de trabajar, en Acadesoft importamos tus datos para que puedas empezar rápidamente con toda la información ya centralizada en tu plataforma (instalación en 4 pasos).
Revisar pagos, devoluciones y recibos pendientes uno por uno puede convertirse en una tarea recurrente.
Centralizar cuotas, recibos y remesas facilita el control de los cobros.
Cambiar el horario de un alumno puede significar modificar archivos, calendarios y comunicaciones por separado.
Cuando la información está conectada, un cambio puede hacerse en un sola click.
Si todo el mundo tiene que preguntar quién ha pagado, qué horario tiene un alumno o qué se habló con una familia, esa persona se convierte en un cuello de botella.
Una gestión centralizada permite que cada miembro del equipo consulte la información que necesita.
Acadesoft está diseñado específicamente para academias y centros de formación.
Desde una misma plataforma puedes gestionar alumnos, cursos, matrículas, cuotas, recibos, remesas, facturación y comunicaciones.
Además, su sistema de facturación está adaptado a los requisitos del nuevo reglamento y preparado para Verifactu. Puedes acceder a la declaración responsable que exige la ley.
Y no tendrás que preocuparte por futuras modificaciones de la normativa: Acadesoft garantiza que el sistema se mantendrá actualizado ante los cambios normativos, sin costes adicionales para la academia.
La diferencia frente a incorporar únicamente un facturador es que la factura no queda aislada del resto de la gestión: está relacionada con el alumno, el curso, la cuota y el cobro que la generan.
Así, si tienes que cambiar de software por Verifactu, puedes aprovechar el cambio para centralizar también la gestión de tu academia.
Cambiar de software, especialmente si es tu primer contacto con Verifactu, puede generar dudas. Por eso, en Acadesoft no estás solo frente a la herramienta: si necesitas ayuda, tienes a una persona detrás para resolver tus dudas y acompañarte, tanto por teléfono como por correo.
Desde la puesta en marcha hasta el día a día, puedes contar con un soporte cercano y especializado en academias. Porque adaptarse a Verifactu no debería significar tener que resolverlo todo por tu cuenta.
Los plazos son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en el reglamento. Si tu academia está obligada a cumplir con el nuevo reglamento, sí necesitarás utilizar un sistema informático de facturación que cumpla con sus requisitos. Si hasta ahora haces las facturas manualmente o con una herramienta que no se va a adaptar, tendrás que incorporar o cambiar a un sistema de facturación adaptado antes de la fecha que te corresponda. Sí, Acadesoft cumple con la nueva normativa VERI*FACTU. Esta nueva normativa entra en vigor el 20 de julio de 2025. A partir de esa fecha las academias tendrán disponible la conexión automática con la AEAT para el cumplimiento de sus obligaciones. No. La normativa de sistemas informáticos de facturación no establece por sí misma que cada mensualidad cobrada tenga que convertirse en una factura. La obligación depende de las reglas generales de facturación y de cada operación. Un facturador se centra principalmente en emitir y gestionar facturas. Un software específico para academias conecta la facturación con procesos como alumnos, matrículas, cursos, cuotas, recibos y remesas.
Contacta con nosotros y te haremos una demostración sin compromiso.
Te ayudamos a llevar la gestión de tu academia de forma fácil.
