Tens una acadèmia i busques un programa per a Verifactu? Ja que n’has de triar un, opta per una eina que vagi més enllà de la facturació. Descobreix tot el que pot fer un software pensat només per a acadèmies.
Si tens una acadèmia i encara no utilitzes un software de facturació adaptat a Verifactu, pròximament hauràs de triar una solució.
Pot ser que fins ara hagis treballat amb Excel, amb un programa de gestió que no inclou la facturació o amb un software a mida que no s’actualitzarà. En qualsevol d’aquests casos, tens dues opcions: contractar un programa de facturació o aprofitar el canvi per incorporar un software de gestió que també compleixi amb Verifactu.
La qüestió no és només com complir amb Verifactu, sinó què vols millorar a la teva acadèmia.
El nou marc de requisits per als Sistemes Informàtics de Facturació (SIF), regulat principalment pel Reial decret 1007/2023, obliga determinats contribuents a utilitzar sistemes que compleixin uns requisits específics.
Els terminis d’adaptació són:
Excepcions: queden exempts els contribuents del País Basc i Navarra, les empreses acollides al SII (Subministrament Immediat d’Informació) i aquells que no estiguin obligats a emetre factures.
Per això, si la teva acadèmia encara no disposa d’un sistema adaptat, aquest pot ser un bon moment per decidir quin tipus d’eina necessites realment.
Pexels
Opció 1: contractar un programa de facturació
És l’alternativa més senzilla si només necessites resoldre l’emissió de factures i ja tens coberta la gestió d’alumnes, cursos, matrícules i cobraments.
Opció 2: incorporar un software de gestió per a acadèmies
Si encara gestiones diferents processos amb eines separades, pots aprofitar el canvi per centralitzar-los en una única plataforma.
Acadesoft és el programa de gestió per a acadèmies que et permet automatitzar la teva facturació electrònica.
Optimitza la gestió de la teva facturació
Un programa de facturació pot ser suficient si la teva acadèmia té una gestió senzilla i la resta de processos ja estan ben resolts.
Per exemple, si tens molt pocs alumnes i grups i no tens una gestió complexa de quotes i rebuts…
En aquest cas, un facturador pot cobrir el que busques: adaptar la teva facturació a Verifactu sense canviar la resta de la teva manera de treballar.
Però hi ha una pregunta important:
Només necessites facturar o també necessites millorar com gestiones l’acadèmia?
Si t’estàs preguntant quan convé contractar un software de gestió per a acadèmies, aquestes situacions et poden ajudar a decidir-ho.
Primer al formulari d’inscripció, després a l’Excel, als contactes, a la llista de correu, al sistema de cobraments…
Un software de gestió per a acadèmies pot centralitzar aquesta informació i evitar part d’aquest treball repetit. Ho tens tot en un mateix lloc.
I si vens d’un altre sistema o vols canviar la teva manera de treballar, a Acadesoft importem les teves dades perquè puguis començar ràpidament amb tota la informació ja centralitzada a la teva plataforma, en només 4 passos.
Revisar els pagaments, les devolucions i els rebuts pendents un per un pot convertir-se en una tasca recurrent.
Centralitzar les quotes, els rebuts i les remeses facilita el control dels cobraments i t’estalvia temps.
Canviar l’horari d’un alumne pot implicar modificar fitxers, calendaris i comunicacions per separat.
Quan la informació està connectada, un canvi es pot fer en un sol clic.
Si tothom ha de preguntar qui ha pagat, quin horari té un alumne o què es va parlar amb una família, aquesta persona es converteix en un coll d’ampolla.
Una gestió centralitzada permet que cada membre de l’equip consulti la informació que necessita.
Si només necessites emetre factures, un facturador pot ser suficient. Però si, a més, vols centralitzar la gestió d’alumnes, matrícules, cursos i cobraments, un software específic per a acadèmies et pot oferir molt més.
Acadesoft està dissenyat específicament per a acadèmies i centres de formació.
Des d’una mateixa plataforma pots gestionar alumnes, cursos, matrícules, quotes, rebuts, remeses, facturació i comunicacions.
A més, el seu sistema de facturació està adaptat als requisits del nou reglament i preparat per a Verifactu. Pots accedir a la declaració responsable que exigeix la llei.
I no t’hauràs de preocupar per futures modificacions de la normativa: Acadesoft garanteix que el sistema es mantindrà actualitzat davant dels canvis normatius, sense costos addicionals per a l’acadèmia.
La diferència respecte d’incorporar únicament un facturador és que la factura no queda aïllada de la resta de la gestió: està relacionada amb l’alumne, el curs, la quota i el cobrament que la generen.
Així, si has de canviar de software per Verifactu, pots aprofitar el canvi per centralitzar també la gestió de la teva acadèmia.
Canviar de software, especialment si és el teu primer contacte amb Verifactu, pot generar dubtes. Per això, a Acadesoft no estàs sol davant de l’eina: si necessites ajuda, tens una persona al darrere per resoldre els teus dubtes i acompanyar-te, tant per telèfon com per correu electrònic.
Des de la posada en marxa fins al dia a dia, pots comptar amb un suport proper i especialitzat en acadèmies. Perquè adaptar-se a Verifactu no hauria de significar haver de resoldre-ho tot pel teu compte.
Els terminis són l'1 de gener de 2027 per als contribuents subjectes a l'Impost sobre Societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats inclosos en el reglament. Si la teva acadèmia està obligada a complir el nou reglament, sí que hauràs d’utilitzar un sistema informàtic de facturació que compleixi els seus requisits. Si fins ara fas les factures manualment o amb una eina que no s’adaptarà, hauràs de contractar o canviar a un sistema de facturació adaptat abans de la data que et correspongui. Sí, Acadesoft compleix amb la nova normativa VERI*FACTU. Aquesta nova normativa entra en vigor el 20 de juliol del 2025. A partir d'aquesta data les acadèmies tindran disponible la connexió automàtica amb l'AEAT per al compliment de les seves obligacions. No. La normativa de sistemes informàtics de facturació no estableix per si mateixa que cada mensualitat cobrada s'hagi de convertir en una factura. L'obligació depèn de les regles generals de facturació i de cada operació. Un facturador se centra principalment en emetre i gestionar factures. Un programari específic per a acadèmies connecta la facturació amb processos com alumnes, matrícules, cursos, quotes, rebuts i remeses.
Contacta amb nosaltres i te'n farem una demostració sense cap compromís.
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.
