Les acadèmies tenen una mica més de temps per preparar els seus sistemes de facturació. El Govern ha endarrerit dos anys més l’entrada en vigor de Verifactu. El nou reglament que regula els sistemes informàtics de facturació situa ara la seva implantació a l’octubre de 2028.
La decisió busca coordinar Verifactu amb l’arribada de la factura electrònica obligatòria entre empreses, de manera que les acadèmies i altres negocis puguin adaptar els seus sistemes de gestió de manera més ordenada i evitar canvis tecnològics successius.
Però, què implica realment aquest retard per a una acadèmia?
Verifactu pretén garantir que les factures generades pels programes de facturació siguin íntegres, traçables i difícils de manipular.
L’entrada en vigor estava prevista per als propers mesos: l’1 de gener per a les pimes i l’1 de juliol per als autònoms, però Hisenda ha decidit ampliar el termini i coordinar el calendari amb la normativa sobre la factura electrònica.
Tal com ha explicat el Ministeri d’Hisenda en una nota informativa, l’objectiu d’aquest canvi és aconseguir una major convergència entre tots dos sistemes, tant des del punt de vista tècnic com normatiu:
«Amb l’objectiu d’afavorir la màxima convergència possible entre els sistemes de facturació electrònica i el Reglament de sistemes informàtics de facturació (Verifactu), tant des del punt de vista normatiu com tècnic, s’ha considerat convenient alinear els calendaris d’implantació».
Per a una acadèmia de formació, això significa que no cal fer una adaptació precipitada a Verifactu, però sí que convé començar a revisar com es gestiona actualment la facturació.
També és interessant saber que un canvi de sistema pot ser una gran oportunitat per millorar la manera com gestiones la teva acadèmia.
El retard fins al 2028 dona marge per preparar-se sense presses. I pot ser un bon moment per revisar si el programari de gestió de l’acadèmia està preparat per als canvis que venen.
Abans de pensar únicament en Verifactu, convé fer-se algunes preguntes:
Com estem generant actualment les factures?
Si encara s’utilitzen processos manuals, fulls de càlcul o eines que no estan específicament dissenyades per a la facturació, pot ser un bon moment per plantejar-se una solució més completa.
Tenim la facturació connectada amb la gestió dels alumnes?
Com més integrada estigui la informació de les matrícules, els cursos, les quotes i les factures, menys feina administrativa suposa gestionar el dia a dia.
El nostre programari podrà adaptar-se als nous requisits?
No tots els programes de gestió evolucionen al mateix ritme. És important comptar amb una solució que pugui incorporar els canvis normatius quan sigui necessari.
També estem preparats per a la factura electrònica?
El retard de Verifactu no significa que calgui esperar per començar a informar-se sobre la factura electrònica obligatòria.
El retard anunciat per Hisenda es pot veure com una bona notícia per a les acadèmies: hi ha més temps per planificar l’adaptació i triar bé les eines.
A més, segons la informació recollida per La Vanguardia, la coordinació dels calendaris pretén evitar que les empreses hagin de fer modificacions successives dels seus sistemes de facturació en un període massa reduït.
Per a una acadèmia, això pot ser especialment interessant. En lloc d’adaptar el programa únicament per complir una obligació concreta, pot ser el moment d’apostar per una gestió més integrada que cobreixi alumnes, cursos, matrícules, cobraments i facturació.
«L’ajornament dona més temps a les acadèmies per adoptar Verifactu. Amb Acadesoft, l’adaptació és senzilla, fàcil i intuïtiva: actives l’opció Verifactu i prems un botó. Verifactu no ha de ser un estrès afegit» — Juanjo López, cofundador d’Acadesoft
Pots demanar una demo i ensenyar-nos com gestioneu actualment els alumnes, els cobraments, els grups i la facturació. Et mostrarem quins processos pots centralitzar i tu decideixes si té sentit per a la teva acadèmia ara.
Vols veure com funciona Acadesoft?
No cal esperar fins al 2028 per començar a preparar-se, però tampoc cal entrar en pànic.
El més recomanable és aprofitar aquest marge per revisar el sistema de gestió de l’acadèmia, detectar els processos que encara es fan manualment i comprovar que el programari utilitzat pot evolucionar d’acord amb els nous requisits.
Perquè l’objectiu no hauria de ser simplement «complir amb Verifactu». Per a una acadèmia, la veritable oportunitat és aconseguir que la gestió administrativa sigui cada vegada més senzilla i estigui millor connectada amb el funcionament del centre.
A Acadesoft treballem precisament amb aquesta idea: que la tecnologia ajudi les acadèmies a gestionar la seva activitat diària de manera més eficient i a estar preparades per als canvis normatius que venen.
Verifactu s’endarrereix, però la digitalització de les acadèmies continua. I tenir temps per preparar-se és, en realitat, un avantatge.
Acadesoft està adaptat als requisits de Verifactu des del 2025 i la facturació està integrada dins del mateix programa de gestió per a acadèmies.
Això permet gestionar en un mateix entorn alumnes, cursos, grups, professors, quotes, rebuts, remeses, cobraments i facturació.
Per tant, Verifactu no funciona com un producte separat que calgui contractar únicament perquè s’acosti una data determinada.
La idea és una altra: si una acadèmia necessita millorar la seva gestió ara, pot fer-ho amb una eina que ja està preparada per a la normativa quan arribi el moment d’aplicar-la.
Té sentit valorar Acadesoft si vols que la facturació i la gestió diària de la teva acadèmia estiguin connectades en una mateixa eina.
Quan arribi Verifactu, el sistema ja estarà preparat. Mentrestant, continua resolent la feina que existeix avui.
«Que l’obligació s’endarrereixi no canvia la dinàmica: quan arribi el moment, la facturació ha d’estar preparada sense afegir complexitat al dia a dia de l’acadèmia. A Acadesoft garantim un programa sempre al dia amb la normativa i sense cap cost addicional» — Rubén Arenas, cofundador d’Acadesoft
A 6 d’octubre de 2026, les dates legalment vigents continuen sent l’1 de gener de 2027 per als contribuents de l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol de 2027 per a la resta d’obligats. Hisenda ha anunciat que té previst ajornar les obligacions pendents fins a l’octubre de 2028, però la modificació encara s’ha de publicar formalment al BOE. Hisenda ha anunciat l’ajornament fins a l’octubre de 2028. Tanmateix, en la data de publicació d’aquest article, la modificació dels terminis encara no s’ha publicat al BOE. Per això, convé parlar de data anunciada fins que existeixi la norma definitiva. La data anunciada per Hisenda per a les obligacions pendents és l’octubre de 2028. Fins que no es publiqui la modificació normativa, el termini que continua figurant legalment per a la resta d’empresaris i professionals és l’1 de juliol de 2027. Sí, sempre que l’acadèmia es trobi entre els obligats pel Reglament de sistemes informàtics de facturació. L’anunci amplia el marge previst per adaptar els sistemes, però no elimina l’obligació. Necessites que el sistema de facturació que utilitzis compleixi els requisits que corresponguin quan l’obligació sigui aplicable. Però si, a més, necessites gestionar alumnes, matrícules, cobraments, remeses, professors, horaris i comunicacions, convé comparar els programes tenint en compte el conjunt de la gestió de l’acadèmia i no només VERIFACTU. Sí. Acadesoft ja està adaptat a VERIFACTU i la facturació està integrada en el mateix programa de gestió per a acadèmies. No. L’adaptació està integrada en el programa i no requereix contractar cap mòdul específic. No. VERIFACTU fa referència als requisits de determinats sistemes informàtics de facturació. La factura electrònica obligatòria regula l’emissió, la transmissió i la recepció electrònica de determinades factures entre empresaris i professionals. Hisenda ha anunciat l’octubre de 2028 com a nou termini. A dia d’avui, mentre no es modifiqui la normativa, els contribuents de l’Impost sobre Societats continuen tenint com a data vigent l’1 de gener de 2027.
Contacta amb nosaltres i te'n farem una demostració sense cap compromís.
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.