Las academias tienen algo más de tiempo para preparar sus sistemas de facturación. El Gobierno ha retrasado la entrada en vigor de Verifactu dos años más. El nuevo reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación sitúa ahora su implantación en octubre de 2028.
La decisión busca coordinar Verifactu con la llegada de la factura electrónica obligatoria entre empresas, de manera que las academias y otros negocios puedan adaptar sus sistemas de gestión de forma más ordenada y evitar cambios tecnológicos sucesivos.
Pero ¿qué implica realmente este retraso para una academia?
Verifactu pretende garantizar que las facturas generadas por los programas de facturación sean íntegras, trazables y difíciles de manipular.
La entrada en vigor estaba prevista para los próximos meses: el 1 de enero para pymes y el 1 de julio para autónomos, pero Hacienda ha decidido ampliar el plazo y coordinar el calendario con la normativa sobre la factura electrónica.
Como ha explicado el Ministerio de Hacienda en una nota informativa, el objetivo de este cambio es conseguir una mayor convergencia entre ambos sistemas, tanto desde el punto de vista técnico como normativo:
“Con el objetivo de favorecer la máxima convergencia posible entre los sistemas de facturación electrónica y el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Verifactu), tanto desde el punto de vista normativo como técnico, se ha considerado conveniente alinear los calendarios de implantación”
Para una academia de formación, esto significa que no es necesario hacer una adaptación precipitada a Verifactu, pero sí conviene empezar a revisar cómo se gestionas actualmente la facturación.
También es interesante saber que un cambio de sistema puede ser una gran oportunidad para mejorar la manera en la que gestionas tu academia.
El retraso hasta 2028 da margen para prepararse sin prisas. Y puede ser un buen momento para revisar si el software de gestión de la academia está preparado para los cambios que vienen.
Antes de pensar únicamente en Verifactu, conviene hacerse algunas preguntas:
¿Cómo estamos generando actualmente las facturas?
Si todavía se utilizan procesos manuales, hojas de cálculo o herramientas que no están específicamente diseñadas para la facturación, puede ser un buen momento para plantearse una solución más completa.
¿Tenemos la facturación conectada con la gestión de alumnos?
Cuanto más integrada esté la información de matrículas, cursos, cuotas y facturas, menos trabajo administrativo supone gestionar el día a día.
¿Nuestro software podrá adaptarse a los nuevos requisitos?
No todos los programas de gestión evolucionan al mismo ritmo. Es importante contar con una solución que pueda incorporar los cambios normativos cuando sean necesarios.
¿También estamos preparados para la factura electrónica?
El retraso de Verifactu no significa que haya que esperar para empezar a informarse sobre la factura electrónica obligatoria.
El retraso anunciado por Hacienda puede verse como una buena noticia para las academias: hay más tiempo para planificar la adaptación y elegir bien las herramientas.
Además, según la información recogida por La Vanguardia, la coordinación de los calendarios pretende evitar que las empresas tengan que realizar sucesivas modificaciones de sus sistemas de facturación en un periodo demasiado reducido.
Para una academia, esto puede ser especialmente interesante. En lugar de adaptar el programa únicamente para cumplir con una obligación concreta, puede ser el momento de apostar por una gestión más integrada que cubra alumnos, cursos, matrículas, cobros y facturación.
“El aplazamiento da más tiempo a las academias para adoptar Verifactu. Con Acadesoft, la adaptación es sencilla, fácil e intuitiva: activas la opción Verifactu y pulsas un botón. Verifactu no tiene por qué ser un estrés añadido”
— Juanjo López, Cofundador de Acadesoft
Te mostraremos qué procesos puedes centralizar y tú decides si tiene sentido para tu academia ahora.
¿Quieres ver cómo funciona Acadesoft?
No hay que esperar a 2028 para empezar a prepararse, pero tampoco es necesario entrar en pánico.
Lo recomendable es aprovechar este margen para revisar el sistema de gestión de la academia, detectar procesos que todavía se realizan manualmente y comprobar que el software utilizado puede evolucionar con los nuevos requisitos.
Porque el objetivo no debería ser simplemente "cumplir con Verifactu". Para una academia, la verdadera oportunidad está en conseguir que la gestión administrativa sea cada vez más sencilla y esté mejor conectada con el funcionamiento del centro.
En Acadesoft trabajamos precisamente con esta idea: que la tecnología ayude a las academias a gestionar su actividad diaria de forma más eficiente y a estar preparadas para los cambios normativos que vienen.
Verifactu se retrasa, pero la digitalización de las academias continúa. Y tener tiempo para prepararse es, en realidad, una ventaja.
Acadesoft lleva adaptado a los requisitos de Verifactu desde 2025 y la facturación está integrada dentro del mismo programa de gestión para academias. Eso permite gestionar en un mismo entorno alumnos, cursos, grupos, profesores, cuotas, recibos, remesas, cobros y facturación. Por tanto, Verifactu no funciona como un producto separado que haya que contratar únicamente porque se acerque una fecha determinada.
La idea es otra: si una academia necesita mejorar su gestión ahora, puede hacerlo con una herramienta que ya está preparada para la normativa cuando llegue el momento de aplicarla.
Tiene sentido valorar Acadesoft si quieres que la facturación y la gestión diaria de tu academia estén conectadas en una misma herramienta. Cuando llegue Verifactu, el sistema ya estará preparado. Mientras tanto, sigue resolviendo el trabajo que existe hoy.
“Que la obligación se retrase no cambia la dinámica: cuando llegue el momento, la facturación debe estar preparada sin añadir complejidad al día a día de la academia. En Acadesoft garantizamos un programa siempre al día con la normativa y sin coste añadido”
— Rubén Arenas, Cofundador de Acadesoft
Hasta que eso ocurra, las fechas que siguen teniendo valor legal son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.
ALERTA: El aplazamiento de Verifactu a 2028 está anunciado por Hacienda, pero no se ha publicado en el BOE
A 6 de octubre de 2026, las fechas legalmente vigentes siguen siendo el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Hacienda ha anunciado que pretende aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, pero la modificación todavía debe publicarse formalmente en el BOE. Hacienda ha anunciado el aplazamiento a octubre de 2028. Sin embargo, a fecha de publicación de este artículo, la modificación de los plazos todavía no se ha publicado en el BOE. Por eso conviene hablar de fecha anunciada hasta que exista la norma definitiva. La fecha anunciada por Hacienda para las obligaciones pendientes es octubre de 2028. Hasta que se publique la modificación normativa, el plazo que sigue figurando legalmente para el resto de empresarios y profesionales es el 1 de julio de 2027. Sí, siempre que la academia se encuentre entre los obligados por el Reglamento de sistemas informáticos de facturación. El anuncio amplía el margen previsto para adaptar los sistemas, pero no elimina la obligación. Necesitas que el sistema de facturación que utilices cumpla los requisitos que correspondan cuando la obligación sea aplicable. Pero si además necesitas gestionar alumnos, matrículas, cobros, remesas, profesores, horarios y comunicaciones, conviene comparar programas por el conjunto de la gestión de la academia y no solo por VERIFACTU. Sí. Acadesoft ya está adaptado a VERIFACTU y la facturación está integrada en el mismo programa de gestión para academias. No. La adaptación está integrada en el programa y no requiere contratar un módulo específico. No. VERIFACTU se refiere a los requisitos de determinados sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica obligatoria regula la emisión, transmisión y recepción electrónica de determinadas facturas entre empresarios y profesionales. Hacienda ha anunciado octubre de 2028 como nuevo plazo. A día de hoy, mientras no se modifique la norma, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades siguen teniendo como fecha vigente el 1 de enero de 2027.
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