Verifactu gratis? Sí, però no totes les opcions són iguals. Descobreix què ofereix l’Agència Tributària, quins límits poden tenir els plans gratuïts i què has de tenir en compte si gestiones una acadèmia.
Si has buscat Verifactu gratis, tenim una bona notícia: sí, existeixen opcions per adaptar-t’hi sense haver de contractar necessàriament un nou programa de pagament. La mateixa Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta i també hi ha programaris amb plans a 0 €.
Ara bé, abans de decidir-te per un perquè porta la paraula «gratis», val la pena mirar una mica més enllà. No tots ofereixen el mateix, alguns tenen límits de clients o factures i d’altres poden quedar curts quan necessites automatitzar tasques, gestionar cobraments o connectar la facturació amb la resta del teu negoci.
Així que intentarem fer fàcil un tema que, admetem-ho, no sembla dissenyat precisament per alegrar-te el matí.
L’Agència Tributària té disponible una aplicació gratuïta Verifactu amb la qual pots generar factures i enviar-ne els registres directament a Hisenda. Està especialment pensada per a autònoms, professionals i empreses amb un volum reduït de factures.
A més, no estableix un nombre màxim de factures que puguis emetre. Per a un negoci amb una facturació senzilla pot ser una solució perfectament vàlida.
La qüestió és saber si encaixa també amb la manera com treballes tu.
Acadesoft ja està preparat i pots veure com funciona abans de decidir
Encara no tens clar com adaptar la teca acadèmia a Verifactu?
El principal és força senzill: és una eina per facturar, no un programa per gestionar un negoci.
L’aplicació t’ajuda a crear i registrar les factures, però hi ha processos que hauràs de continuar resolent per altres vies. En una acadèmia, per exemple, una cosa és emetre una factura i una altra gestionar les quotes de centenars d’alumnes, preparar els cobraments domiciliats, fer remeses, controlar una devolució o fer el seguiment d’un impagament.
També convé pensar a mitjà termini. I si la teva acadèmia creix? I si necessites automatitzar processos? És possible que acabis necessitant una altra eina.
Res d’això significa que l’aplicació gratuïta de l’AEAT sigui una mala opció. Està dissenyada per a una necessitat concreta. Si aquesta necessitat no encaixa del tot amb la teva, convé descobrir-ho ràpid.
A més de l’aplicació d’Hisenda, existeixen programes privats que ofereixen Verifactu gratis o plans bàsics sense cost. I aquí apareix el meravellós univers de la lletra petita.
«Gratis» pot significar coses força diferents segons el programa.
Abans de triar, val la pena comprovar:
Una eina pot costar-te 0 € al mes i obligar-te a dedicar força temps a processos manuals. I, a la inversa: pagar per un programa pot tenir sentit si evita que el teu equip faci dues vegades la mateixa feina.
Gratis no és necessàriament pitjor. Però tampoc significa automàticament que sigui l’opció que menys et costa.
Hi ha un precedent interessant relativament a prop.
França havia previst inicialment que la seva infraestructura pública tingués un paper més ampli en el seu nou sistema de facturació electrònica. El model finalment va evolucionar i, des del setembre de 2026, les empreses franceses afectades han d’utilitzar una plataforma privada acreditada per l’Estat, directament o a través d’una solució compatible, per rebre les seves factures electròniques.
No significa que França «ho fes malament» ni que hagi de passar el mateix a Espanya. Però sí que deixa un ensenyament útil: quan canvien les obligacions de facturació, convé pensar una mica més enllà de la solució que sembla suficient avui.
Les normes canvien. Els negocis també. I el que comença sent simplement «necessito complir amb Hisenda» pot acabar afectant força més processos dels que semblava al principi.
Fins ara hem parlat de factures. Però una acadèmia no només gestiona factures: gestiona alumnes i tot el que passa al seu voltant.
I mentrestant hi ha horaris, professors, comunicacions, inscripcions i famílies amb qui parlar.
Per això pots tenir un programa Verifactu gratis perfectament vàlid i, tot i així, necessitar un altre sistema per gestionar la teva acadèmia.
És aquí on comença a ser interessant mirar el conjunt.
A Acadesoft, la facturació forma part del mateix programa des del qual gestiones alumnes, matrícules, cursos, grups, professors, quotes, rebuts, domiciliacions, remeses i cobraments.
Això significa que no has d’afegir un programa independent únicament per a VERIFACTU. Per això, Acadesoft ja està adaptat a VERIFACTU, compta amb la corresponent declaració responsable, i assumeix el compromís de mantenir el programa actualitzat davant dels canvis normatius que es puguin produir, sense repercutir aquest cost addicional al client.
La diferència és força senzilla. No estàs contractant un programa perquè «tingui VERIFACTU». Estàs utilitzant un programari per gestionar la teva acadèmia que també s’encarrega que la facturació estigui adaptada.
Així, quan un alumne es dona d’alta, canvia de quota, retorna un rebut o causa baixa, la facturació no viu en un sistema separat de la resta de la seva informació.
Explican's com treballeu i us ensenyem com encaixaria Acadesoft en el vostre dia a dia.
Verifactu sense afegir cap programa més a la teva acadèmia.
Els terminis actuals són clars. Els contribuents subjectes a l’Impost sobre Societats hauran de tenir adaptats els seus sistemes abans de l’1 de gener de 2027. Per a la resta d’obligats tributaris afectats, el termini és l’1 de juliol de 2027.
COMPTE ENRERE VERIFACTU
Societats: 1 de gener de 2027
Resta d’empreses i autònoms afectats: 1 de juliol de 2027
Això no significa que hagis de canviar de programa demà. Sí que significa que és un bon moment per comprovar què farà el que utilitzes, si estarà adaptat i si necessites canviar alguna cosa en la teva manera de treballar.
I si canviaràs d’eina, millor fer-ho amb marge que descobrir-ho el 29 de desembre, amb mig equip de vacances.
Pots consultar la nostra guia pràctica per a Verifactu.
Pot valer molt la pena. Si la teva facturació és senzilla i les funcions de l’aplicació de l’AEAT o d’un programa gratuït cobreixen les teves necessitats, no hi ha cap motiu per pagar per una cosa que no necessites.
Però si gestiones una acadèmia amb desenes o centenars d’alumnes, la comparació canvia una mica. Ja no estàs decidint només com emetre una factura d’acord amb la normativa, sinó quanta feina vols continuar fent al seu voltant.
Per això, abans de triar, fixa’t en el preu, però també en els límits, el temps que requerirà, la possibilitat de créixer i tot el que hauràs de gestionar fora del programa.
VERIFACTU gratis existeix. La qüestió és si només necessites VERIFACTU.
Sí. L’Agència Tributària ofereix una aplicació gratuïta i també existeixen programes privats amb plans sense cost. Sí. Acadesoft disposa d'un mòdul de facturació adaptat als requisits del Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació, integrat amb les eines de gestió específiques de les acadèmies. Els terminis són l'1 de gener de 2027 per als contribuents subjectes a l'Impost sobre Societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats inclosos en el reglament. Sí. La qüestió és comprovar si, a més d’emetre factures, necessites gestionar processos com quotes, rebuts, domiciliacions, devolucions o impagaments i com connectaràs tota aquesta informació. No. L’adaptació està integrada en el programa i no requereix contractar cap mòdul específic.
Contacta amb nosaltres i te'n farem una demostració sense cap compromís.
T'ajudem a portar la gestió de la teva acadèmia de manera fàcil.
