Registre de jornada de treball : com gestionar-ho amb Acadesoft.

Registre Horari 2025: Compleix la Normativa de Forma Senzilla i Eficient

El registre horari és una obligació legal per a totes les empreses a Espanya des de l’entrada en vigor del Reial decret llei 8/2019. Ara, amb la nova normativa de 2025, les exigències han augmentat per garantir transparència, digitalització i seguretat en la gestió del temps laboral.

A Acadesoft, hem desenvolupat un sistema digital integrat que permet al teu centre de formació gestionar el registre horari de manera senzilla, segura i conforme a la llei.

Què estableix la normativa sobre el Registre Horari?

La legislació introdueix mesures clau per regular la jornada laboral i evitar abusos:

• Obligatorietat del registre horari per a totes les empreses, independentment de la seva mida o sector.
• Format digital obligatori, eliminant els registres en paper o Excel.
• Accessibilitat total, permetent als treballadors i autoritats consultar els registres en temps real.
• Registre detallat, incloent-hi pauses, temps de treball efectiu i ajustos automàtics.
• Conservació de registres durant un mínim de cinc anys.
• Sancions més elevades, amb multes que poden arribar als 10.000€ per treballador afectat.

Com compleix Acadesoft amb aquesta normativa?

El nostre mòdul de registre de jornada laboral és una solució completa i adaptada a les necessitats d’acadèmies i centres educatius, oferint:

• Registre fàcil i ràpid: Els treballadors inicien i finalitzen el seu torn des de qualsevol dispositiu.
• Accessibilitat en temps real: Consulta immediata per a empleats, coordinadors i inspecció laboral.
• Detecció d’irregularitats: Identificació automàtica de jornades incompletes i alertes d’incompliment.
• Exportació i auditoria: Filtrat i descàrrega de dades en Excel per a inspeccions i auditories.
• Seguretat garantida: Emmagatzematge xifrat i conformitat amb el RGPD i els estàndards de protecció de dades.

Avantatges del Registre Horari amb Acadesoft

Més enllà del compliment normatiu, un sistema digital de registre horari ofereix múltiples beneficis:

• Optimització del temps: Gestió centralitzada i automatitzada de les jornades laborals.
• Reducció d’errors administratius: Correcció i validació de registres de manera eficient.
• Més transparència i seguretat: Protecció de dades i accés immediat a la informació.
• Facilitat de consulta i exportació: Generació d’informes amb un sol clic per a supervisió i auditoria.
• Accessibilitat des de qualsevol dispositiu: Registre des de mòbil, tauleta o PC per a més comoditat.

Conclusió

Complir amb la nova normativa de registre horari mai no ha estat tan fàcil. Amb Acadesoft, les acadèmies i centres educatius poden assegurar-se que el seu sistema de fitxatge compleix amb la legislació, és segur, eficient i fàcil d’utilitzar.

Necessites una solució adaptada a la normativa?
Comença avui mateix amb Acadesoft. Contacta’ns i t’ho expliquem.